समय के साथ, Microsoft अपने उत्पादों में सुधार कर रहा है। ऐसा ही एक उदाहरण Microsoft Outlook से संबंधित फ़ाइलों के लिए संग्रहण स्थान है। प्रारंभ में, Outlook 2002 के लिए Outlook OST आकार सीमा केवल 2GB थी। Microsoft 365 के नवीनतम संस्करण के लिए, OST फ़ाइल का आकार 50GB है। यदि आप इस आकार से अधिक ईमेल जोड़ने का प्रयास करते हैं, तो आउटलुक इसे स्वीकार नहीं करेगा। अब यदि आपका OST फ़ाइल बहुत बड़ी है , तो आपको इसकी आवश्यकता हो सकती है आउटलुक OST फ़ाइल का आकार कम करें .
आउटलुक डेटा फ़ाइल के लिए आकार सीमा क्या है?
आउटलुक 2 प्रकार की डेटा फ़ाइलें हैं - ओएसटी और PST . ओएसटी फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत ईमेल की ऑफ़लाइन प्रति है। इसके साथ सिंक्रोनाइज़ किया जा सकता है आउटलुक ऑनलाइन सर्वर से कनेक्ट होने पर। इसके अलावा, यह उपयोगकर्ताओं को कंप्यूटर के ऑफ़लाइन होने पर ईमेल की जांच करने की अनुमति देता है। का अधिकतम आकार ओएसटी फ़ाइल नवीनतम संस्करणों के लिए 50GB है। का अधिकतम आकार आउटलुक मेलबॉक्स फ़ोल्डर 100GB है। आप दोनों को जोड़ सकते हैं ओएसटी और PST इस स्थान में फ़ाइलें।
आउटलुक OST फ़ाइल बहुत बड़ी है
यदि आपकी OST फ़ाइल बहुत बड़ी है, तो Outlook OST फ़ाइल के आकार को कम करने के लिए, आप निम्नलिखित सुझावों का क्रमिक रूप से उपयोग कर सकते हैं:
- OST के आकार को कम करने के लिए ईमेल की एक PST फ़ाइल बनाएँ
- जंक फाइलों के मेलबॉक्स को साफ करें
- अनावश्यक संदेशों को साफ़ करें
आउटलुक OST फ़ाइल का आकार कैसे कम करें
1] OST के आकार को कम करने के लिए ईमेल की एक PST फाइल बनाएं
ओएसटी फ़ाइल आपके कंप्यूटर के ऑनलाइन होने पर हर बार अपडेट होगी। चूँकि आपके अधिकांश ईमेल महत्वपूर्ण हो सकते हैं, इसलिए हो सकता है कि आप उन्हें हटाना न चाहें। इसके बजाय, आप अपने ईमेल से एक ऑफ़लाइन संग्रह PST फ़ाइल बना सकते हैं। PST से जुड़ा हो सकता है या नहीं भी हो सकता है आउटलुक मेलबॉक्स, तथापि, आपके ईमेल सुरक्षित रहेंगे। करने की प्रक्रिया एक पीएसटी फ़ाइल बनाएँ इस प्रकार है।
- उस ईमेल या फ़ोल्डर का चयन करें जिसके लिए आप पीएसटी संग्रह फ़ाइल बनाना चाहते हैं।
- पर जाएँ घर टैब।
- से जुड़े डाउनवर्ड-पॉइंटिंग एरो पर क्लिक करें नया ईमेल .
- के लिए जाओ अधिक आइटम > आउटलुक डेटा फ़ाइल .
- अब, वह स्थान चुनें जहाँ आप बनाना चाहते हैं PST फ़ाइल और पर क्लिक करें ठीक .
2] जंक फाइलों के मेलबॉक्स को साफ करें
OST फाइल ज्यादातर मेलबॉक्स में प्राप्त ईमेल और अटैचमेंट से बनी होती है। इनमें से कई ईमेल बेमानी हैं और हो सकता है कि आप उन्हें हटाना चाहें. हालाँकि, वे 30 दिनों तक कूड़ेदान में रहते हैं। आप इन तत्वों का उपयोग करके निकाल सकते हैं मेलबॉक्स सफाई उपकरण . प्रक्रिया निम्नलिखित है।
- पर क्लिक करें फ़ाइल> जानकारी .
- पर क्लिक करें औजार और चुनें मेलबॉक्स सफाई .
- में मेलबॉक्स सफाई उपकरण , पर क्लिक करें खाली और फिर आगे मिटाना .
- अंत में चयन करें बंद करना खिड़की बंद करने के लिए।
3] अनावश्यक संदेशों को साफ़ करें
अपने मेलबॉक्स से जंक फ़ाइलों को साफ़ करना एक अच्छा विचार है, लेकिन मेलबॉक्स क्लीनअप टूल वास्तविक ईमेलों को नज़रअंदाज़ कर देता है जो आपके लिए बेमानी हो सकते हैं। आप इसे इस प्रकार कर सकते हैं।
- खुला माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण .
- पर जाएँ घर टैब।
- नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करें मिटाना .
- चुनना क्लीन अप फोल्डर और सबफोल्डर्स .
अगर यह मददगार था, तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं।
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OST और PST फाइल में क्या अंतर है?
ओएसटी मेलबॉक्स फ़ोल्डर की एक ऑफ़लाइन प्रति है। जब कंप्यूटर ऑनलाइन होता है, तो ओएसटी फाइल अपडेट हो जाती है। यदि इसमें नए ईमेल और अटैचमेंट जोड़े जाते हैं ओएसटी फ़ाइल, इसका आकार बढ़ता है। PST फ़ाइल एक ऑफ़लाइन संग्रह है जिसे उपयोगकर्ता द्वारा बनाया गया है। इसका आकार इस बात पर निर्भर करता है कि इसमें क्या जोड़ा या हटाया गया है। ए PST आउटलुक द्वारा स्वचालित रूप से नहीं बनाया गया है, लेकिन एक ओएसटी फ़ाइल है।
