आउटलुक में ऑफिस से बाहर उत्तर को अक्षम या सक्षम करें

यह पोस्ट बताती है एमएस आउटलुक में आउट ऑफ ऑफिस उत्तरों को कैसे अक्षम या सक्षम करें . आउट ऑफ ऑफिस एक ऐसी सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को आउटलुक ईमेल पर स्वचालित रूप से प्रतिक्रिया भेजने में सक्षम बनाती है। कर्मचारी अक्सर इस सुविधा का उपयोग लोगों को उनकी अनुपस्थिति के बारे में सूचित करने के लिए करते हैं जब वे छुट्टी पर होते हैं, काम के लिए यात्रा कर रहे होते हैं, या अन्यथा संदेशों का जवाब देने के लिए अस्थायी रूप से अनुपलब्ध होते हैं। यह ग्राहकों और सहकर्मियों के बीच अपेक्षाओं को प्रबंधित करने में मदद करता है, ईमेल के अनुत्तरित होने पर भ्रम की स्थिति को रोकता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक में आउट ऑफ ऑफिस सुविधा अक्षम है। जब आप सुविधा को सक्रिय करते हैं, तो आउटलुक आपको एक प्रतिक्रिया तैयार करने की अनुमति देता है जिसका उपयोग आपकी अनुपस्थिति में प्राप्त ईमेल का उत्तर देने के लिए किया जाएगा। इस प्रतिक्रिया में आम तौर पर एक कस्टम संदेश होता है जो प्राप्तकर्ता को बताता है कि आप कार्यालय से बाहर हैं।

आउटलुक में आउट ऑफ ऑफिस रिप्लाई को कैसे अक्षम या सक्षम करें

निम्नलिखित अनुभाग में, हम देखेंगे कि कैसे करें कार्यालय से बाहर उत्तरों को अक्षम या सक्षम करें विभिन्न आउटलुक संस्करणों में। हम आपको यह भी दिखाएंगे कि ऑफिस से बाहर कैसे बनाएं' नियम ' यदि आपका आउटलुक संस्करण इस सुविधा का समर्थन नहीं करता है (सुविधा की उपलब्धता और कार्यक्षमता आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे आउटलुक के संस्करण और आपकी मेल कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स के आधार पर भिन्न हो सकती है)।

कैसे बैकअप स्काइप चैट इतिहास के लिए

कृपया ध्यान दें कि यह सुविधा आउटलुक में मेल क्लाइंट के लिए विशेष है। यदि आप कैलेंडर, पीपल या आउटलुक के किसी अन्य मॉड्यूल में हैं, तो आप आउट ऑफ ऑफिस सुविधा तक नहीं पहुंच पाएंगे। भी, प्रत्येक प्रेषक को उत्तर केवल एक बार भेजे जाते हैं किसी दी गई सक्रियण अवधि के लिए.

1] वेब के लिए आउटलुक में ऑफिस से बाहर उत्तर को सक्षम या अक्षम करें

अपने Outlook.com खाते में लॉग इन करें और ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें। समायोजन विंडो दिखाई देगी. पर क्लिक करें मेल बाएं पैनल में विकल्प. फिर क्लिक करें स्वचालित उत्तर (नीचे से दूसरा विकल्प)।

स्वचालित उत्तर अनुभाग में, आपको एक दिखाई देगा स्वचालित उत्तर चालू करें टॉगल बटन। टॉगल पर क्लिक करें सक्षम या अक्षम करना आपके आउटलुक मेल खाते के लिए कार्यालय से बाहर उत्तर।

एक बार जब आप सुविधा चालू कर लेंगे, तो आप ऐसा कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में स्वचालित उत्तर सेट करें .

2] आउटलुक क्लाइंट में ऑफिस से बाहर उत्तर को सक्षम या अक्षम करें

आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट में आउट ऑफ ऑफिस रिप्लाई को सक्षम या अक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

अपने आउटलुक मेलबॉक्स पर जाएं और पर क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष-बाएँ कोने में मेनू। दाएँ पैनल में (खाता जानकारी के अंतर्गत), पर क्लिक करें स्वचालित उत्तर (कार्यालय से बाहर) विकल्प।

टिप्पणी: आप कर सकते हैं नहीं यदि आप यह विकल्प देखें नहीं @outlook.com ईमेल पते या आप का उपयोग करें नहीं है एक विनिमय खाता. उस स्थिति में, आप स्वचालित उत्तर भेजने के लिए कार्यालय से बाहर का नियम बना सकते हैं, जैसा कि आगामी अनुभाग में बताया गया है।

स्वचालित उत्तर कॉन्फ़िगरेशन विंडो दिखाई देगी. पर क्लिक करें स्वचालित उत्तर भेजें रेडियो बटन सक्षम कार्यालय से बाहर उत्तर आपके मेलबॉक्स के लिए.

वेब खोज नौकरियां

फिर, प्रतिक्रिया भेजने के लिए एक समय सीमा चुनें (वैकल्पिक) और उत्तर लिखें। उपयोग मेरे संगठन के अंदर आपके सहकर्मियों या आपके संगठन के एक्सचेंज सर्वर से ईमेल के लिए टैब। बाहरी संपर्कों की प्रतिक्रियाओं के लिए, इसका उपयोग करें मेरे संगठन के बाहर टैब. पर क्लिक करें ठीक है परिवर्तनों को सहेजने के लिए.

अगर आप नहीं किया कार्यालय से बाहर उत्तरों के लिए एक समय सीमा चुनें, सुविधा तुरंत सक्रिय हो जाएगी और तब तक बंद नहीं होगी जब तक आप सुविधा को मैन्युअल रूप से अक्षम नहीं करते।

को अक्षम करना सुविधा, का चयन करें स्वचालित उत्तर न भेजें विकल्प और पर क्लिक करें ठीक है बटन।

3] कार्यालय से बाहर नियम बनाना - सभी संस्करण

यदि आप स्वचालित उत्तर भेजने का विकल्प नहीं देख पा रहे हैं, तो आप एक स्वचालित प्रतिक्रिया सेट कर सकते हैं एक ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करना और कुछ आउटलुक नियम। ऐसे:

अपने मेलबॉक्स पर जाएं और पर क्लिक करें नया ईमेल ऊपरी बाएँ कोने में विकल्प. एक नई लिखें ईमेल विंडो दिखाई देगी. कार्यालय से बाहर प्रतिक्रिया का मसौदा तैयार करें एक उपयुक्त दर्ज करके विषय पंक्ति और सामग्री मेल बॉडी में.

इसके बाद, अपना टेम्प्लेट सहेजें। पर क्लिक करें फ़ाइल > इस रूप में सहेजें विकल्प। सेव एज़ डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज करें और चुनें आउटलुक टेम्पलेट (*.oft) में टाइप के रुप में सहेजें: ड्रॉप डाउन। पर क्लिक करें बचाना टेम्पलेट को सहेजने के लिए बटन।

वितरण अनुकूलन फ़ाइलें

इसके बाद, पर क्लिक करें फ़ाइल मेन्यू। चुनना नियम और चेतावनियाँ खाता जानकारी के अंतर्गत.

नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स दिखाई देगा। पर क्लिक करें नए नियम के नीचे बटन ईमेल नियम टैब.

नियम जादूगर नियम निर्धारित करने में आपकी सहायता के लिए खुल जाएगा। विज़ार्ड की पहली स्क्रीन पर, चयन करें मुझे प्राप्त होने वाले संदेशों पर नियम लागू करें चरण 1 के अंतर्गत एक रिक्त नियम से प्रारंभ करें। पर क्लिक करें अगला बटन।

दूसरी स्क्रीन पर, चरण 1 के अंतर्गत जाँच की जाने वाली शर्तों का चयन करें। उदाहरण के लिए, चुनें जहां मेरा नाम To बॉक्स में है उन प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करने के लिए जिनमें आपका नाम 'प्रति' फ़ील्ड में है। पर क्लिक करें अगला अगले चरण पर जाने के लिए बटन.

तीसरी स्क्रीन पर, की जाने वाली क्रिया(क्रियाओं) का चयन करें। यहां, का चयन करें किसी विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर दें विकल्प। उसी स्क्रीन पर 'पर क्लिक करें एक विशिष्ट टेम्पलेट' चरण 2 के अंतर्गत लिंक। फिर ब्राउज़ करें और आपके द्वारा पहले सहेजे गए कार्यालय से बाहर प्रतिक्रिया ईमेल टेम्पलेट का चयन करें। पर क्लिक करें अगला आगे बढ़ने के लिए बटन.

चौथी स्क्रीन पर, आप नियम का कोई अपवाद निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कोई विशिष्ट प्राप्तकर्ता या ईमेल निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसका आप उत्तर नहीं देना चाहते हैं। पर क्लिक करें अगला आगे बढ़ने के लिए बटन.

विज़ार्ड की पांचवीं स्क्रीन पर, नियम को एक नाम दें और उसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें इस नियम को चालू करें विकल्प। पर क्लिक करके नियम को सक्षम करें खत्म करना बटन।

को अक्षम करना नियम, पर क्लिक करें फ़ाइल > नियम और अलर्ट . नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में नियम का चयन करें और पर क्लिक करें मिटाना शीर्ष पर बटन.

कैसे microsoft किनारे में pdf को घुमाने के लिए

इतना ही! मुझे उम्मीद है कि आपको यह काम का लगेगा।

यह भी पढ़ें: विंडोज़ पीसी पर आउटलुक व्यू को डिफ़ॉल्ट पर कैसे रीसेट करें .

मैं आउटलुक में रिप्लाई ऑल को कैसे सक्षम और अक्षम करूँ?

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में रिप्लाई ऑल डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। आप चाहें तो कर सकते हैं आउटलुक में रिप्लाई ऑल फीचर को अक्षम करें एक फॉर्म बनाकर. पर स्विच करें डेवलपर टैब करें और चुनें एक फॉर्म डिज़ाइन करें . डिज़ाइन फॉर्म विंडो में, चयन करें संदेश और क्लिक करें खुला . फिर चुनें क्रियाएँ > सभी को उत्तर दें > गुण . सही का निशान हटाएँ सक्रिय बॉक्स और क्लिक करें ठीक है . अगला, क्लिक करें गुण टैब, फिर 'आइटम के साथ फॉर्म परिभाषा भेजें' चेक करें। फिर चुनें प्रकाशित करें > प्रपत्र इस रूप में प्रकाशित करें . में एक विकल्प चुनें यहां देखो ड्रॉपडाउन करें और फॉर्म को नाम दें। पर क्लिक करें प्रकाशित करना प्रपत्र में परिवर्तन सहेजने के लिए.

मेरा कार्यालय से बाहर काम क्यों नहीं हो रहा है?

यदि Microsoft 365 के लिए आउटलुक में आउट ऑफ ऑफिस सुविधा ठीक से काम नहीं कर रही है, तो आपके आउट ऑफ ऑफिस नियम टेम्प्लेट दूषित हो सकते हैं या आप आउट ऑफ ऑफिस कोटा पार कर चुके हैं और एक नया नियम नहीं बना सकते हैं। समस्या तब भी हो सकती है जब डिफ़ॉल्ट (या किसी विशिष्ट) डोमेन का रिमोट डोमेन कॉन्फ़िगरेशन कार्यालय से बाहर संदेशों को अनुमति देने के लिए सेट नहीं होता है। एक्सचेंज में, मेलबॉक्स सहायक ईवेंट के बैकलॉग के कारण समस्या उत्पन्न हो सकती है।

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