दस्तावेज़ प्रिंट कतार से बिना प्रिंट किए गायब हो जाते हैं

छपाई की प्रक्रिया आसान लगती है, ऐसा लगता है जैसे यह स्क्रीन से कागज तक है, हालांकि, यह सच्चाई से बहुत दूर है। जब दस्तावेज़ को प्रिंटर पर भेजा जाता है तो इसका अनुवाद उस तरह से किया जाता है जिसे प्रिंटर समझ सकता है, यदि दस्तावेज़ मुद्रित किए जा रहे हैं, तो अन्य दस्तावेज़ हैं स्पूल्ड क्योंकि वे अपनी बारी का इंतजार कर रहे हैं। स्पूल वह जगह है जहां प्रिंट कार्य तब तक आयोजित किया जाता है जब तक कि वह प्रिंट करने के लिए तैयार न हो जाए। प्रिंटर में कंप्यूटर की तरह बड़ी मेमोरी नहीं होती है इसलिए स्पूलिंग फ़ाइल को एक पंक्ति में रखने में मदद करती है और यह ट्रैक करती है कि कौन सी फ़ाइल अगली है। स्क्रीन और पेपर के बीच बिचौलियों के कारण समस्याएँ विकसित हो सकती हैं और आप इसे देख सकते हैं दस्तावेज़ बिना छपाई के प्रिंट कतार से गायब हो जाते हैं .

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दस्तावेज़ प्रिंट कतार से बिना प्रिंट किए गायब हो जाते हैं

यदि आपको कभी प्रिंट करना पड़े, तो आप जानते हैं कि जब दस्तावेज़ प्रिंट नहीं होते हैं तो कितना निराशाजनक होता है। प्रिंट क्यू उन दस्तावेज़ों को दिखाता है जो प्रिंट होने की प्रतीक्षा कर रहे हैं। कुछ मामलों में, जब दस्तावेज़ को प्रिंट किया जा रहा होता है तो वह कतार से गायब हो जाता है। हालाँकि, ऐसे समय होते हैं जब दस्तावेज़ गायब हो जाता है लेकिन मुद्रित नहीं होता है। आइए उन कारणों पर गौर करें कि क्यों दस्तावेज़ कतार से गायब हो जाएगा लेकिन कागज़ पर नहीं आएगा, हम इस समस्या को ठीक करने के तरीके भी देखेंगे।

1. मेमोरी चेक करें
2. प्रिंटर ड्राइवर को अपडेट करें
3. दस्तावेज़ का आकार और सामग्री जांचें
4. प्रिंटर ट्रबलशूटर चलाएँ।

1] मेमोरी की जांच करें

आपके कंप्यूटर की तरह ही, प्रिंटर में भी मेमोरी होती है, लेकिन प्रिंटर की मेमोरी में उतनी बड़ी क्षमता नहीं होती जितनी आपके कंप्यूटर में होती है। यदि आपका प्रिंटर मेमोरी से बाहर चला जाता है तो उसे उन फ़ाइलों को रखने में समस्या होगी जिन्हें उसे प्रिंट करने की आवश्यकता है। जब आप प्रिंट करने के लिए दस्तावेज़ भेजते हैं और प्रिंटर की मेमोरी कम होती है, तो कुछ फ़ाइलें कतार से गायब हो सकती हैं। कतार उन फ़ाइलों को रखेगी जो मुद्रित की जा रही हैं और वे फ़ाइलें जो मुद्रित होने की प्रतीक्षा कर रही हैं। यदि मेमोरी कम है तो प्रिंटर सभी फाइलों को रखने में सक्षम नहीं होगा, कुछ कागज़ पर निकले बिना कतार से गायब हो सकते हैं।

यदि आपको संदेह है कि प्रिंटर में मेमोरी कम है, तो आप प्रिंटर को बंद कर सकते हैं। प्रिंट कतार साफ़ करें कंप्यूटर पर भी। प्रिंटर को पुनरारंभ करें और फिर से प्रिंट करने का प्रयास करें। बड़े प्रिंटर विशेष रूप से लेजर प्रिंटर में अतिरिक्त मेमोरी की क्षमता होती है। आप प्रिंटर में मेमोरी को अपग्रेड कर सकते हैं और इससे प्रिंटिंग में मदद मिलेगी।

2] ड्राइवर अपडेट करें

प्रिंटर ड्राइवरों को कंप्यूटर और प्रिंटर के साथ संगत होना चाहिए। प्रिंटर ड्राइवर वह है जो कंप्यूटर और प्रिंटर के बीच जाता है ताकि दस्तावेज़ भेजे और प्रिंट किए जा सकें। यदि ड्राइवर संभवतः गलत ड्राइवर होने या पुराने होने के कारण संगत नहीं है, तो इससे दस्तावेज़ बिना प्रिंट किए प्रिंट कतार से गायब हो सकते हैं। मैलवेयर के कारण ड्राइवर भी दूषित हो सकते हैं या यदि बिजली की विफलता के कारण कंप्यूटर का अनुचित शटडाउन हो सकता है।

सुनिश्चित करें कि कंप्यूटर और प्रिंटर ड्राइवर संगत हैं, और इसके लिए प्रिंटर निर्माता की वेबसाइट पर खोजें प्रिंटर के लिए सही ड्राइवर . सुनिश्चित करें कि प्रिंटर ड्राइवर और आपका कंप्यूटर अद्यतित हैं। प्रिंटर ड्राइवर अद्यतनों के लिए निर्माता की वेबसाइट देखें। कंप्यूटर सिस्टम पर जाएं और विंडोज के अपडेट के लिए जाँच करें . जब आप अपडेट करते हैं तो विंडोज कंप्यूटर के हार्डवेयर के लिए भी अपडेट को समायोजित करता है। आपको प्रिंटर ड्राइवर को हटाना पड़ सकता है और इसे फिर से इंस्टॉल करना पड़ सकता है और देखें कि क्या यह मदद करता है।

3] दस्तावेज़ आकार और सामग्री की जाँच करें

दस्तावेज़ के गुणों के आधार पर दस्तावेज़ प्रिंटर क्यू से बिना प्रिंट किए गायब हो सकते हैं। मुख्य दस्तावेज़ गुणों में से एक आकार है। बड़ी फ़ाइलों को प्रिंट करने के लिए भेजे जाने पर समस्या हो सकती है। दस्तावेज़ न केवल पृष्ठों की संख्या के कारण बल्कि दस्तावेज़ में मौजूद फ़ोटो और अन्य ग्राफ़िक्स के कारण भी बड़ा हो सकता है। दस्तावेज़ काफ़ी हद तक दस्तावेज़ से जुड़ी अन्य चीज़ों के कारण भी हो सकता है। फाइलों में दूषित तत्व भी हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक पीडीएफ फाइल में ऐसे फोंट हो सकते हैं जो ठीक से एम्बेड नहीं किए गए हों। एक दस्तावेज़ पूर्वनिर्मित तत्वों का एक संयोजन हो सकता है जो पहले उपयोग किए गए थे, इससे दस्तावेजों को मुद्रित करने में समस्या हो सकती है।

यदि आपके दस्तावेज़ प्रिंट कतार से गायब हो रहे हैं और कागज़ पर नहीं आ रहे हैं, तो आप अन्य फ़ाइलों का परीक्षण कर सकते हैं और देख सकते हैं कि वे प्रिंट करते हैं या नहीं। यदि अन्य फाइलें प्रिंट होती हैं तो आप जानते हैं कि दस्तावेज़ में कुछ गड़बड़ है। आप दस्तावेज़ पृष्ठ दर पृष्ठ या अनुभाग द्वारा अनुभाग प्रिंट करने का प्रयास कर सकते हैं। फिर आप दस्तावेज़ के उस हिस्से तक पहुंचेंगे जो समस्या का कारण है और तब आप यह पता लगा सकते हैं कि समस्या का कारण क्या है। यदि समस्या प्रिंटर की मेमोरी के लिए फ़ाइल के बहुत बड़े होने पर आधारित है, तो समस्या तब नहीं होगी जब फ़ाइल को छोटे बैचों में या पेज दर पेज प्रिंट किया गया हो।

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यदि आप दस्तावेज़ों के भागों का पुन: उपयोग करते हैं, तो दस्तावेज़ के आधार के रूप में एक उचित टेम्पलेट बनाएँ। दस्तावेज़ क्या है इसके आधार पर, आप टेम्पलेट बनाने के लिए इलस्ट्रेटर या अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। तब टेम्प्लेट को Microsoft Word में रखा जा सकता है और जब भी आपको कोई फ़ाइल बनाने की आवश्यकता हो, तब इसका उपयोग करने के लिए सहेजा जा सकता है। टेम्पलेट के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि छवियां और अन्य सामग्रियां सपाट और संकुचित होती हैं ताकि फ़ाइल बड़ी न हो। चूंकि इसका उपयोग छोटी फाइलों के लिए किया जाएगा, इसे जेपीईजी या अन्य छोटी फाइल प्रकारों के रूप में सहेजा जा सकता है।

सुनिश्चित करें कि पीडीएफ फाइलें उन स्रोतों से बनाई गई हैं जिनमें ठीक से एम्बेडेड फोंट और अन्य तत्व हैं।

4] प्रिंटर ट्रबलशूटर चलाएं

प्रिंटर समस्या निवारक जांच करेगा अगर:

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• आपके पास नवीनतम प्रिंटर ड्राइवर हैं, और उन्हें ठीक करें या अपडेट करें
• अगर आपको कनेक्टिविटी की समस्या है
• यदि प्रिंट स्पूलर और आवश्यक सेवाएं ठीक चल रही हैं
• प्रिंटर से संबंधित कोई अन्य समस्या।

इसे चलाएं और देखें कि क्या यह मदद करता है।

पढ़ना: प्रिंटर केवल छोटे फोंट प्रिंट करता है और बड़े नहीं

दस्तावेज़ क्यू में क्यों रहते हैं और प्रिंट नहीं हो रहे हैं?

आपका दस्तावेज़ क्यू में क्यों रहता है और कागज़ पर प्रिंट नहीं होता, इसके कुछ कारण हैं।

एक कारण यह है कि दस्तावेज़ काफी जटिल हो सकता है और मुद्रण से पहले दस्तावेज़ को संसाधित करने के लिए प्रिंटर को समय की आवश्यकता हो सकती है। दस्तावेज़ को संसाधित करने के लिए आपको प्रिंटर के लिए कुछ समय प्रतीक्षा करनी पड़ सकती है।

दस्तावेज़ के क्यू में अटक जाने का एक और कारण यह है कि प्रिंटर की मेमोरी कम हो सकती है इसलिए इसे प्रोसेस होने में कुछ समय लग सकता है या यह प्रोसेस नहीं हो सकता है। आपको प्रिंटर और कंप्यूटर को बंद कर देना चाहिए, 10 से 30 सेकंड के बीच प्रतीक्षा करें, फिर उन्हें वापस चालू करें और फिर से प्रिंट करने का प्रयास करें।

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दस्तावेज़ कतार में फंसने का एक और कारण यह है कि प्रिंटर ड्राइवर को अपडेट करने की आवश्यकता है। ड्राइवर अपडेट के लिए निर्माता की वेबसाइट देखें। नए अपडेट उपलब्ध होने पर आप ड्राइवर को स्वचालित रूप से अपडेट होने के लिए भी सेट कर सकते हैं।

दस्तावेज़ के प्रिंट कतार में अटक जाने का एक अन्य कारण यह है कि कोई त्रुटि कोड ट्रिप हो सकता है जिसके कारण प्रिंटर बंद हो जाता है। यदि प्रिंटर में डिस्प्ले स्क्रीन है तो प्रदर्शित होने वाले किसी भी त्रुटि कोड के लिए प्रिंटर की जाँच करें। यदि प्रिंटर में कोई स्क्रीन नहीं है, तो यह देखने के लिए कंप्यूटर की जांच करें कि कहीं कोई त्रुटि संदेश तो नहीं है। कोई त्रुटि होने पर प्रिंटर प्रिंट करना बंद कर सकता है ताकि यह गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त न हो।

पढ़ना : विंडोज में प्रिंट हिस्ट्री कैसे चेक करें

मैं अपनी प्रिंटर कतार से किसी ऐसे दस्तावेज़ को कैसे हटाऊँ जो नहीं हटेगा?

जिद्दी दस्तावेज़ों को हटाने के कुछ तरीके हैं प्रिंटर कतार . दस्तावेज़ को हटाने का एक तरीका प्रिंट स्पूलर सेवा को पुनरारंभ करना है। प्रिंट स्पूलर सेवा को पुनरारंभ करने के लिए क्लिक करें विंकी + आर एक ही समय पर। जब दौड़ना विंडो प्रकार प्रकट होता है services.msc . जब सेवा विंडो खुलती है तो नीचे स्क्रॉल करें चर्खी को रंगें . फिर आप पर राइट क्लिक करें चर्खी को रंगें और क्लिक करें रुकना . इसके बाद आप जाएं सी:\Windows\System32\spool\PRINTERS , फ़ोल्डर खोलें, और फ़ोल्डर में फ़ाइलें हटाएँ, लेकिन फ़ोल्डर ही नहीं। आप फिर सेवा विंडो पर वापस जाएं, राइट-क्लिक करें चर्खी को रंगें और क्लिक करें शुरू .