किसी फ़ोल्डर को शेयरपॉइंट से डेस्कटॉप पर कैसे कॉपी करें?

यदि आप SharePoint से किसी फ़ोल्डर को अपने डेस्कटॉप पर कॉपी करना चाह रहे हैं, तो यह मार्गदर्शिका आपको यह कैसे करना है इसके बारे में चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करेगी। इस गाइड के अंत तक, आपके डेस्कटॉप पर फ़ोल्डर कॉपी हो जाएगा और उपयोग के लिए तैयार हो जाएगा। यह मार्गदर्शिका सरल और सीधी है, इसलिए SharePoint के उपयोग के बारे में कोई पूर्व ज्ञान होने के बारे में चिंता न करें। आएँ शुरू करें!

किसी फ़ोल्डर को Sharepoint से डेस्कटॉप पर कॉपी करना
1. कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से शेयरपॉइंट में लॉग इन करें।
2. वह फ़ोल्डर ढूंढें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, दीर्घवृत्त (तीन बिंदु) आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से डाउनलोड का चयन करें।
3. अपने कंप्यूटर पर वह स्थान चुनें जहां आप फ़ोल्डर सहेजना चाहते हैं।
4. सहेजें पर क्लिक करें. फ़ोल्डर स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगा.

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किसी फ़ोल्डर को शेयरपॉइंट से डेस्कटॉप पर कैसे कॉपी करें?

शेयरपॉइंट एक क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जिसे किसी संगठन के भीतर डेटा और दस्तावेज़ों को संग्रहीत और साझा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी उपकरण से अपने दस्तावेज़ों तक सुरक्षित रूप से पहुंचने की अनुमति देता है। शेयरपॉइंट का उपयोग करके, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं, परियोजनाओं पर सहयोग कर सकते हैं और कहीं से भी जानकारी तक पहुंच सकते हैं। शेयरपॉइंट से किसी फ़ोल्डर को अपने डेस्कटॉप पर कॉपी करने का तरीका जानने से आपके लिए आवश्यक दस्तावेज़ों तक पहुंच आसान हो सकती है।

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चरण 1: शेयरपॉइंट में लॉग इन करें

किसी फ़ोल्डर को Sharepoint से अपने डेस्कटॉप पर कॉपी करने का पहला चरण अपने Sharepoint खाते में लॉग इन करना है। ऐसा करने के लिए, एक वेब ब्राउज़र खोलें और अपनी शेयरपॉइंट साइट के यूआरएल पर नेविगेट करें। आपको अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। एक बार लॉग इन करने के बाद, आपको अपनी शेयरपॉइंट साइट के होम पेज पर ले जाया जाएगा।

चरण 2: फ़ोल्डर ढूंढें

एक बार लॉग इन करने के बाद, आपको वह फ़ोल्डर ढूंढना होगा जिसे आप अपने डेस्कटॉप पर कॉपी करना चाहते हैं। आप अपनी Sharepoint साइट की फ़ोल्डर संरचना में फ़ोल्डर पर नेविगेट करके ऐसा कर सकते हैं। यदि आप फ़ोल्डर का नाम जानते हैं, तो आप इसे तुरंत ढूंढने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर खोज बार का उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आपको फ़ोल्डर मिल जाए, तो उसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।

चरण 3: फ़ोल्डर डाउनलोड करें

एक बार फ़ोल्डर खुलने के बाद, आप इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ोल्डर के ऊपरी दाएं कोने में डाउनलोड आइकन पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी जहां आप चुन सकते हैं कि आप अपने कंप्यूटर पर फ़ोल्डर को कहां सहेजना चाहते हैं। कोई स्थान चुनें, जैसे कि आपका डेस्कटॉप, और फिर डाउनलोड बटन पर क्लिक करें।

चरण 4: फ़ोल्डर को अनज़िप करें

एक बार जब फ़ोल्डर आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाए, तो आपको इसे अनज़िप करना होगा। ऐसा करने के लिए, फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से सभी निकालें चुनें। इससे एक विंडो खुलेगी जहां आप चुन सकते हैं कि आप फ़ोल्डर कहां से निकालना चाहते हैं। एक स्थान चुनें और निकालें बटन पर क्लिक करें।

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चरण 5: फ़ोल्डर को अपने डेस्कटॉप पर ले जाएँ

एक बार फ़ोल्डर निकाले जाने के बाद, आप इसे अपने डेस्कटॉप पर ले जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस फ़ोल्डर को खोलें जहां से आपने इसे निकाला था और फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू से मूव टू चुनें और फिर डेस्कटॉप विकल्प चुनें। फ़ोल्डर अब आपके डेस्कटॉप पर ले जाया जाएगा.

चरण 6: अपने डेस्कटॉप पर फ़ोल्डर खोलें

एक बार जब फ़ोल्डर आपके डेस्कटॉप पर चला जाए, तो आप उसे खोल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें। इससे फ़ोल्डर खुल जाएगा और आप फ़ोल्डर की सामग्री को अपने डेस्कटॉप पर देख पाएंगे।

चरण 7: फ़ोल्डर साझा करें

यदि आप फ़ोल्डर को अन्य लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आप फ़ोल्डर के ऊपरी-दाएं कोने में शेयर बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। इससे एक विंडो खुलेगी जहां आप उन लोगों के नाम या ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं जिनके साथ आप फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं। एक बार जब आप उन लोगों को दर्ज कर लें जिनके साथ आप फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं, तो शेयर बटन पर क्लिक करें।

चरण 8: शेयरपॉइंट से फ़ोल्डर हटाएं

एक बार जब आप फ़ोल्डर को अपने डेस्कटॉप पर कॉपी करना समाप्त कर लें, तो आप इसे शेयरपॉइंट से हटाना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, शेयरपॉइंट में फ़ोल्डर खोलें और ऊपरी दाएं कोने में डिलीट बटन पर क्लिक करें। आपसे यह पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा कि आप फ़ोल्डर को हटाना चाहते हैं। शेयरपॉइंट से फ़ोल्डर को हटाने के लिए ओके पर क्लिक करें।

चरण 9: अपने डेस्कटॉप को ताज़ा करें

एक बार जब फ़ोल्डर शेयरपॉइंट से हटा दिया गया है, तो आपको परिवर्तनों को देखने के लिए अपने डेस्कटॉप को रीफ्रेश करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, डेस्कटॉप पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से रीफ्रेश चुनें। यह डेस्कटॉप को रीफ्रेश करेगा और फ़ोल्डर अब दिखाई देगा।

चरण 10: फ़ोल्डर खोलें

एक बार फ़ोल्डर ताज़ा हो जाने पर, आप इसे खोल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें। इससे फ़ोल्डर खुल जाएगा और आप फ़ोल्डर की सामग्री को अपने डेस्कटॉप पर देख पाएंगे।

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

शेयरप्वाइंट क्या है?

शेयरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक वेब-आधारित सहयोग मंच है। इसे उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा, दस्तावेज़ और अन्य सामग्री को साझा करने और प्रबंधित करने की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह दस्तावेज़ों और अन्य सामग्री के लिए एक सुरक्षित, केंद्रीय भंडार प्रदान करता है, जिससे टीमों के लिए परियोजनाओं पर सहयोग करना और एक साथ काम करना आसान हो जाता है।

शेयरपॉइंट उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कई टूल भी प्रदान करता है, जैसे फ़ाइल और फ़ोल्डर साझाकरण, संस्करण नियंत्रण और कार्य प्रबंधन। यह दस्तावेज़ लाइब्रेरी, विकी, ब्लॉग और कैलेंडर जैसे अनुप्रयोगों और सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला तक पहुंच भी प्रदान करता है।

किसी फ़ोल्डर को शेयरपॉइंट से डेस्कटॉप पर कैसे कॉपी करें?

शेयरपॉइंट से किसी फ़ोल्डर को अपने डेस्कटॉप पर कॉपी करने के लिए, आपको शेयरपॉइंट लाइब्रेरी में फ़ोल्डर खोलना होगा और उन फ़ाइलों या फ़ोल्डरों का चयन करना होगा जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं। एक बार जब आप फ़ाइलों या फ़ोल्डरों का चयन कर लेते हैं, तो आप लाइब्रेरी विंडो के शीर्ष पर कॉपी बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इससे एक विंडो खुलेगी जहां आप अपने डेस्कटॉप पर गंतव्य फ़ोल्डर चुन सकते हैं। एक बार जब आप गंतव्य का चयन कर लेते हैं, तो आप फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को अपने डेस्कटॉप पर कॉपी करने के लिए कॉपी बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

आप Windows Explorer का उपयोग करके Sharepoint से किसी फ़ोल्डर को अपने डेस्कटॉप पर कॉपी करने में भी सक्षम हो सकते हैं। ऐसा करने के लिए, Windows Explorer खोलें और Sharepoint लाइब्रेरी पर जाएँ। उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और उस पर राइट-क्लिक करें। मेनू से कॉपी विकल्प चुनें और आपको अपने डेस्कटॉप पर गंतव्य फ़ोल्डर चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा। एक बार जब आप गंतव्य चुन लेते हैं, तो फ़ोल्डर को अपने डेस्कटॉप पर कॉपी करने के लिए कॉपी बटन पर क्लिक करें।

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किसी फ़ोल्डर को कॉपी करने और स्थानांतरित करने के बीच क्या अंतर है?

किसी फ़ोल्डर को कॉपी करने और स्थानांतरित करने के बीच मुख्य अंतर यह है कि जब आप किसी फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो मूल फ़ोल्डर स्रोत स्थान पर ही रहता है। जब आप किसी फ़ोल्डर को स्थानांतरित करते हैं, तो उसे स्रोत स्थान से हटा दिया जाता है और गंतव्य स्थान पर रख दिया जाता है।

जब आप Sharepoint से किसी फ़ोल्डर को अपने डेस्कटॉप पर कॉपी करते हैं, तो मूल फ़ोल्डर Sharepoint लाइब्रेरी में रहता है। हालाँकि, जब आप किसी फ़ोल्डर को Sharepoint से अपने डेस्कटॉप पर ले जाते हैं, तो फ़ोल्डर को Sharepoint लाइब्रेरी से हटा दिया जाता है और आपके डेस्कटॉप पर गंतव्य फ़ोल्डर में रख दिया जाता है।

डेस्कटॉप पर कॉपी करते समय फ़ोल्डर की अनुमति कैसे बनाए रखें?

शेयरपॉइंट से किसी फ़ोल्डर को अपने डेस्कटॉप पर कॉपी करते समय, आप फ़ोल्डर की अनुमतियाँ बनाए रखना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको शेयरपॉइंट लाइब्रेरी में फ़ोल्डर खोलना होगा और उन फ़ाइलों या फ़ोल्डरों का चयन करना होगा जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं। एक बार जब आप फ़ाइलों या फ़ोल्डरों का चयन कर लेते हैं, तो आप लाइब्रेरी विंडो के शीर्ष पर कॉपी बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इससे एक विंडो खुलेगी जहां आप अपने डेस्कटॉप पर गंतव्य फ़ोल्डर चुन सकते हैं।

एक बार जब आप गंतव्य का चयन कर लेते हैं, तो आप फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को अपने डेस्कटॉप पर कॉपी करने के लिए कॉपी बटन पर क्लिक कर सकते हैं। विंडो के नीचे, आपको फ़ोल्डर की अनुमतियाँ बनाए रखने का एक विकल्प दिखाई देगा। यदि आप इस विकल्प को चेक करते हैं, तो आपके डेस्कटॉप पर कॉपी होने पर फ़ोल्डर की अनुमतियाँ वही रहेंगी।

किसी फ़ोल्डर को डेस्कटॉप से ​​शेयरपॉइंट पर कैसे कॉपी करें?

अपने डेस्कटॉप से ​​Sharepoint पर किसी फ़ोल्डर को कॉपी करने के लिए, आपको Sharepoint लाइब्रेरी में उस फ़ोल्डर को खोलना होगा जहां आप फ़ोल्डर को कॉपी करना चाहते हैं। एक बार जब आप लाइब्रेरी खोल लेते हैं, तो आप लाइब्रेरी विंडो के खाली क्षेत्र पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और पेस्ट विकल्प का चयन कर सकते हैं। इससे एक विंडो खुलेगी जहां आप अपने डेस्कटॉप से ​​वह फ़ोल्डर चुन सकते हैं जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। एक बार जब आप फ़ोल्डर चुन लेते हैं, तो आप फ़ोल्डर को शेयरपॉइंट लाइब्रेरी में कॉपी करने के लिए पेस्ट बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

पब माउस त्वरण

आप Windows Explorer का उपयोग करके अपने डेस्कटॉप से ​​किसी फ़ोल्डर को Sharepoint पर कॉपी करने में भी सक्षम हो सकते हैं। ऐसा करने के लिए, विंडोज़ एक्सप्लोरर खोलें और अपने डेस्कटॉप पर उस फ़ोल्डर पर जाएँ जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। फ़ोल्डर का चयन करें और उस पर राइट-क्लिक करें। मेनू से कॉपी विकल्प चुनें और शेयरपॉइंट लाइब्रेरी पर जाएँ जहाँ आप फ़ोल्डर को कॉपी करना चाहते हैं। एक बार जब आप लाइब्रेरी खोल लेते हैं, तो आप लाइब्रेरी विंडो के खाली क्षेत्र पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और पेस्ट विकल्प का चयन कर सकते हैं। यह फ़ोल्डर को शेयरपॉइंट लाइब्रेरी में कॉपी कर देगा।

अधिकतम फ़ाइल आकार क्या है जिसे Sharepoint पर कॉपी किया जा सकता है?

Sharepoint पर कॉपी किया जा सकने वाला अधिकतम फ़ाइल आकार Sharepoint साइट की संग्रहण क्षमता पर निर्भर करता है। आम तौर पर, Sharepoint साइट पर अपलोड किया जा सकने वाला अधिकतम फ़ाइल आकार 2GB है। हालाँकि, कुछ Sharepoint साइटें बड़े फ़ाइल आकार का समर्थन कर सकती हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि, फ़ाइल के प्रकार और फ़ाइल के आकार के आधार पर, बड़ी फ़ाइलों को Sharepoint पर अपलोड करना बहुत समय लेने वाला हो सकता है। इसलिए, बड़ी फ़ाइलों को छोटे भागों में तोड़ने और उन्हें अलग से अपलोड करने की अनुशंसा की जाती है। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि फ़ाइलें सफलतापूर्वक अपलोड की गई हैं और अपलोड प्रक्रिया को पूरा करने में लगने वाले समय को कम किया जा सकेगा।

किसी फ़ोल्डर को Sharepoint से डेस्कटॉप पर कॉपी करना कुछ ही चरणों में आसानी से पूरा किया जा सकता है। आप Sharepoint की मदद से फ़ाइलों और डेटा को अपने कंप्यूटर पर तेज़ी से और सुरक्षित रूप से स्थानांतरित कर सकते हैं। शेयरप्वाइंट के साथ, आप कहीं से भी और कभी भी फाइलों तक पहुंच सकते हैं। यह इसे किसी संगठन के भीतर साझा करने और सहयोग के लिए एक आदर्श विकल्प बनाता है। शेयरपॉइंट से आपके कंप्यूटर पर डेटा को सरलता और शीघ्रता से स्थानांतरित करने की क्षमता आपको अपने डेटा को सुरक्षित रखने की क्षमता प्रदान करती है। शेयरपॉइंट की मदद से आप अपने डेटा को सुरक्षित, सहयोगात्मक और कहीं से भी आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।