शेयरपॉइंट ऑनलाइन में डैशबोर्ड कैसे बनाएं?

क्या आप Sharepoint Online में एक डैशबोर्ड बनाना चाह रहे हैं? इस डैशबोर्ड का उपयोग आपके व्यवसाय संचालन को ट्रैक, प्रबंधित और मॉनिटर करने के लिए किया जा सकता है। यह आपकी टीम की प्रगति और प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों पर नज़र रखने में आपकी मदद कर सकता है, साथ ही आपको सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक अंतर्दृष्टि भी प्रदान कर सकता है। इस लेख में, हम शेयरपॉइंट ऑनलाइन में डैशबोर्ड बनाने के चरणों और सर्वोत्तम प्रथाओं पर चर्चा करेंगे। इस गाइड की मदद से, आप शेयरपॉइंट ऑनलाइन में एक डैशबोर्ड बनाने में सक्षम होंगे जो आपके संगठन की सभी जरूरतों को पूरा करता है।

यूट्यूब को स्टीम से कैसे लिंक करें

SharePoint Online में डैशबोर्ड बनाना SharePoint Online के कुछ बुनियादी ज्ञान की आवश्यकता है। डैशबोर्ड बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. अपने SharePoint ऑनलाइन खाते में लॉग इन करें।
2. अपनी टीम साइट के साइट सामग्री पृष्ठ पर जाएँ जहाँ आप एक डैशबोर्ड बनाना चाहते हैं।
3. ऐड एन ऐप लिंक पर क्लिक करें।
4. सूची से डैशबोर्ड चुनें.
5. अपने डैशबोर्ड को एक नाम दें और Create पर क्लिक करें।
6. जब डैशबोर्ड पेज दिखाई दे, तो नया वेब पार्ट जोड़ने के लिए + पर क्लिक करें।
7. वह वेब भाग चुनें जिसे आप अपने डैशबोर्ड में जोड़ना चाहते हैं, जैसे सूची, दस्तावेज़ लाइब्रेरी, चार्ट या मानचित्र।
8. इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करने के लिए वेब पार्ट सेटिंग्स को संपादित करें।
9. परिवर्तन सहेजें और आपका डैशबोर्ड पूरा हो गया है.

भाषा।

SharePoint Online में डैशबोर्ड कैसे बनाएं?

डैशबोर्ड SharePoint Online में नवीनतम जानकारी से अवगत रहने का एक शानदार तरीका है। वे डेटा को विज़ुअलाइज़ करने, रुझानों को तुरंत पहचानने और सूचित निर्णय लेने का एक आसान तरीका प्रदान करते हैं। सही सेटअप के साथ, वे आपके संगठन के प्रदर्शन के प्रबंधन और निगरानी के लिए एक अमूल्य उपकरण हो सकते हैं। यह आलेख आपको SharePoint Online में डैशबोर्ड बनाने के चरणों के बारे में बताएगा।

चरण 1: SharePoint ऑनलाइन एक्सेस करें

SharePoint Online में डैशबोर्ड बनाने का पहला चरण प्लेटफ़ॉर्म तक पहुँचना है। आप ऐसा अपने संगठन के पोर्टल पृष्ठ पर जाकर, या सीधे https://portal.office.com पर साइन इन करके कर सकते हैं। एक बार लॉग इन करने के बाद, आपको SharePoint ऑनलाइन होम पेज तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए।

चरण 2: एक साइट संग्रह बनाएं

एक बार जब आप SharePoint ऑनलाइन होम पेज पर पहुँच जाते हैं, तो आपको एक साइट संग्रह बनाने की आवश्यकता होगी। यह आपकी सामग्री को व्यवस्थित करने और आपके डैशबोर्ड के लिए जगह बनाने का एक तरीका है। ऐसा करने के लिए, बाईं ओर मेनू से 'साइट्स' लिंक पर क्लिक करें। फिर, ऊपरी दाएं कोने में 'एक साइट संग्रह बनाएं' बटन पर क्लिक करें।

फिर आपको साइट संग्रह के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी, जैसे नाम, टेम्पलेट और समय क्षेत्र प्रदान करने के लिए कहा जाएगा। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो साइट संग्रह बनाने के लिए बस 'बनाएं' पर क्लिक करें।

चरण 3: एक डैशबोर्ड पेज बनाएं

एक बार जब आप साइट संग्रह बना लें, तो आपको एक डैशबोर्ड पेज बनाना होगा। ऐसा करने के लिए, बाएं मेनू से 'पेज' लिंक पर क्लिक करें, और फिर ऊपरी दाएं कोने से 'नया पेज' लिंक पर क्लिक करें। फिर आपको पृष्ठ के लिए एक नाम प्रदान करने के लिए कहा जाएगा। एक बार जब आप ऐसा कर लें, तो पेज बनाने के लिए 'बनाएँ' पर क्लिक करें।

चरण 4: डैशबोर्ड पेज पर वेब पार्ट्स जोड़ें

अब जब आपने डैशबोर्ड पेज बना लिया है, तो आपको इसमें कुछ वेब पार्ट्स जोड़ने की आवश्यकता होगी। वेब पार्ट्स कोड के छोटे ब्लॉक होते हैं जिनका उपयोग किसी पृष्ठ पर सामग्री प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है। वेब पार्ट जोड़ने के लिए, डैशबोर्ड पेज के ऊपरी दाएं कोने में 'वेब पार्ट जोड़ें' बटन पर क्लिक करें। फिर आपसे उस वेब पार्ट का प्रकार चुनने के लिए कहा जाएगा जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।

चरण 5: वेब पार्ट्स कॉन्फ़िगर करें

एक बार जब आप वेब पार्ट्स को डैशबोर्ड पेज पर जोड़ लेते हैं, तो आपको उन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी। इसमें वेब पार्ट्स को सेट करना शामिल है ताकि वे वह सामग्री प्रदर्शित करें जो आप उन्हें प्रदर्शित करना चाहते हैं। वेब पार्ट को कॉन्फ़िगर करने के लिए, वेब पार्ट के ऊपरी दाएं कोने में 'संपादित करें' बटन पर क्लिक करें। फिर आपको वेब पार्ट को कॉन्फ़िगर करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए कहा जाएगा।

चरण 6: डैशबोर्ड पृष्ठ सहेजें

एक बार जब आप वेब पार्ट्स कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो आपको डैशबोर्ड पेज को सहेजना होगा। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में 'सहेजें' बटन पर क्लिक करें। फिर आपको पृष्ठ के लिए एक नाम प्रदान करने के लिए कहा जाएगा। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो पृष्ठ को सहेजने के लिए 'सहेजें' पर क्लिक करें।

चरण 7: डैशबोर्ड पृष्ठ प्रकाशित करें

एक बार जब आप डैशबोर्ड पृष्ठ सहेज लेंगे, तो आपको इसे प्रकाशित करना होगा। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में 'प्रकाशित करें' बटन पर क्लिक करें। फिर आपको पृष्ठ के लिए एक नाम प्रदान करने के लिए कहा जाएगा। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो पेज प्रकाशित करने के लिए 'प्रकाशित करें' पर क्लिक करें।

चरण 8: डैशबोर्ड पृष्ठ देखें

एक बार जब आप डैशबोर्ड पृष्ठ प्रकाशित कर देंगे, तो आप इसे देख पाएंगे। ऐसा करने के लिए, अपने ब्राउज़र में पृष्ठ पर जाएँ। आपको डैशबोर्ड पृष्ठ उस सामग्री के साथ देखना चाहिए जिसे प्रदर्शित करने के लिए आपने इसे कॉन्फ़िगर किया है।

चरण 9: डैशबोर्ड पृष्ठ साझा करें

एक बार जब आप डैशबोर्ड पेज बना और प्रकाशित कर लेते हैं, तो आप इसे अपने संगठन के अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, डैशबोर्ड पेज के ऊपरी दाएं कोने में 'शेयर' बटन पर क्लिक करें। फिर आपसे उन उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते प्रदान करने के लिए कहा जाएगा जिनके साथ आप पृष्ठ साझा करना चाहते हैं।

चरण 10: डैशबोर्ड पृष्ठ की निगरानी करें

अंत में, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए डैशबोर्ड पृष्ठ की निगरानी करने की आवश्यकता होगी कि यह वही सामग्री प्रदर्शित कर रहा है जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, डैशबोर्ड पेज के ऊपरी दाएं कोने में 'मॉनिटर' बटन पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी जहां आप पेज के प्रदर्शन के साथ-साथ इसमें किए गए किसी भी बदलाव को देख सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

SharePoint ऑनलाइन डैशबोर्ड क्या है?

SharePoint Online डैशबोर्ड एक वेब-आधारित डैशबोर्ड है जो उपयोगकर्ताओं को SharePoint Online में डेटा तक आसानी से पहुंचने, ट्रैक करने और विश्लेषण करने में मदद करता है। यह उपयोगकर्ताओं को जटिल टूल या रिपोर्ट का उपयोग किए बिना, दृश्य रूप से आकर्षक तरीके से अपने डेटा को तुरंत देखने और उसके साथ बातचीत करने की अनुमति देता है। डैशबोर्ड अनुकूलन योग्य है और इसे उपयोगकर्ता या संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए तैयार किया जा सकता है।

डैशबोर्ड उपयोगकर्ताओं को व्यवस्थित रहने, प्रगति को ट्रैक करने और परिणामों की समीक्षा करने में मदद कर सकता है। यह डेटा देखने और साझा करने के लिए एक केंद्रीय स्थान प्रदान करके संचार में सुधार भी कर सकता है। डैशबोर्ड का उपयोग प्रदर्शन की निगरानी, ​​​​परियोजनाओं का प्रबंधन और ग्राहकों की संतुष्टि की निगरानी के लिए किया जा सकता है।

मैं SharePoint Online में डैशबोर्ड कैसे बनाऊं?

SharePoint ऑनलाइन डैशबोर्ड बनाना एक सरल प्रक्रिया है। सबसे पहले, आपको SharePoint Online में एक साइट बनानी होगी और फिर साइट पर डैशबोर्ड ऐप जोड़ना होगा। उसके बाद, आप थीम चुनकर, विजेट जोड़कर और डेटा स्रोत जोड़कर डैशबोर्ड के स्वरूप और अनुभव को अनुकूलित कर सकते हैं। एक बार जब आप डैशबोर्ड बना लेते हैं, तो आप उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं, डैशबोर्ड को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं और अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं।

आप SharePoint डिज़ाइनर का उपयोग करके या Microsoft Power BI का उपयोग करके SharePoint Online में एक डैशबोर्ड बना सकते हैं। पावर बीआई एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको विज़ुअल, डेटा विश्लेषण और बहुत कुछ के साथ इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाने की अनुमति देता है। आप एकाधिक डेटा स्रोतों को कनेक्ट कर सकते हैं, कस्टम विज़ुअल का उपयोग कर सकते हैं और इंटरैक्टिव विज़ुअल बना सकते हैं। आप शीघ्रता से डैशबोर्ड बनाने या अपने स्वयं के डेटा के साथ कस्टम डैशबोर्ड बनाने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग भी कर सकते हैं।

SharePoint Online में डैशबोर्ड का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

SharePoint Online में डैशबोर्ड का उपयोग करने से उपयोगकर्ताओं को कई लाभ मिलते हैं। डैशबोर्ड जटिल टूल या रिपोर्ट का उपयोग किए बिना, आकर्षक तरीके से डेटा को देखने और उसका विश्लेषण करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। यह उपयोगकर्ताओं को संगठित रहने और प्रगति को ट्रैक करने के साथ-साथ प्रदर्शन की निगरानी करने, परियोजनाओं का प्रबंधन करने और ग्राहकों की संतुष्टि की निगरानी करने में भी मदद करता है।

इसके अतिरिक्त, डैशबोर्ड डेटा को देखने और साझा करने के लिए एक केंद्रीय स्थान प्रदान करके संचार में सुधार कर सकता है। पावर बीआई टूल के साथ, उपयोगकर्ता आसानी से कई डेटा स्रोतों को कनेक्ट कर सकते हैं, कस्टम विज़ुअल का उपयोग कर सकते हैं और इंटरैक्टिव विज़ुअल बना सकते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के डेटा के साथ जल्दी और आसानी से शक्तिशाली डैशबोर्ड बनाने की अनुमति देता है।

SharePoint Online में डैशबोर्ड और Power BI में डैशबोर्ड के बीच क्या अंतर है?

SharePoint Online में डैशबोर्ड और Power BI में डैशबोर्ड के बीच मुख्य अंतर अनुकूलन का स्तर है। SharePoint Online के साथ, उपयोगकर्ता थीम चुनकर, विजेट और डेटा स्रोत जोड़कर डैशबोर्ड के स्वरूप और अनुभव को अनुकूलित कर सकते हैं। हालाँकि, Power BI के साथ, उपयोगकर्ता विज़ुअल, डेटा विश्लेषण और बहुत कुछ के साथ शक्तिशाली डैशबोर्ड बना सकते हैं। वे कई डेटा स्रोतों को भी जोड़ सकते हैं, कस्टम विज़ुअल का उपयोग कर सकते हैं और इंटरैक्टिव विज़ुअल बना सकते हैं।

एक और अंतर यह है कि Power BI SharePoint Online की तुलना में अधिक सुविधाएँ और कार्यक्षमता प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, Power BI आपके स्वयं के डेटा के साथ त्वरित रूप से डैशबोर्ड या कस्टम डैशबोर्ड बनाने के लिए टेम्पलेट प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, Power BI में डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए कई प्रकार की सुविधाएँ हैं, जैसे चार्ट, ग्राफ़ और मानचित्र।

SharePoint Online में डैशबोर्ड बनाने के चरण क्या हैं?

SharePoint Online में डैशबोर्ड बनाना एक सरल प्रक्रिया है। सबसे पहले, आपको SharePoint Online में एक साइट बनानी होगी और फिर साइट पर डैशबोर्ड ऐप जोड़ना होगा। उसके बाद, आप थीम चुनकर, विजेट जोड़कर और डेटा स्रोत जोड़कर डैशबोर्ड के स्वरूप और अनुभव को अनुकूलित कर सकते हैं। एक बार जब आप डैशबोर्ड बना लेते हैं, तो आप उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं, डैशबोर्ड को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं और अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं।

SharePoint Online में डैशबोर्ड बनाते समय, आपको उस डेटा के प्रकार पर विचार करना चाहिए जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं, डैशबोर्ड का लेआउट और डिज़ाइन और उपयोगकर्ता अनुभव। इसके अतिरिक्त, आपको डेटा एन्क्रिप्शन, डेटा सुरक्षा और उपयोगकर्ता पहुंच नियंत्रण जैसी किसी भी सुरक्षा आवश्यकताओं पर विचार करना चाहिए। अंत में, आपको किसी भी अतिरिक्त सुविधाओं पर विचार करना चाहिए जिन्हें आप डैशबोर्ड में जोड़ना चाहते हैं, जैसे कस्टम विज़ुअल या इंटरैक्टिव सुविधाएँ।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन में एक डैशबोर्ड बनाना अपने डेटा को व्यवस्थित करने और विज़ुअलाइज़ करने का एक शानदार तरीका है। इससे महत्वपूर्ण जानकारी पर नज़र रखना और तुरंत निर्णय लेना आसान हो जाता है। शेयरपॉइंट ऑनलाइन की मदद से आप अपना सारा डेटा एक ही स्थान पर प्रबंधित कर पाएंगे। सही सेटअप और कुछ क्लिक के साथ, आप एक डैशबोर्ड बनाने में सक्षम होंगे जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है और आपको अपने डेटा के शीर्ष पर बने रहने में मदद करता है।