एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची को कैसे संपादित करें?

यदि आप अपने एक्सेल डेटा को प्रबंधित करना आसान बनाने का एक सरल तरीका ढूंढ रहे हैं, तो ड्रॉप डाउन सूचियों को संपादित करना सही समाधान हो सकता है। चाहे आप विकल्पों की एक सूची बनाने का प्रयास कर रहे हों या बस अपने डेटा प्रविष्टि वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने का प्रयास कर रहे हों, यह मार्गदर्शिका आपको दिखाएगी कि कुछ ही समय में अपनी एक्सेल ड्रॉप डाउन सूचियों को कैसे संपादित करें। बस कुछ ही चरणों के साथ, आप अपनी सटीक आवश्यकताओं के अनुरूप अपने ड्रॉप डाउन को अनुकूलित करने में सक्षम होंगे। तो चलो शुरू हो जाओ!

• अपनी एक्सेल फ़ाइल खोलें.
• डेटा टैब पर जाएँ और डेटा सत्यापन चुनें।
• अनुमति दें ड्रॉप-डाउन मेनू से सूची चुनें।
• स्रोत फ़ील्ड में आइटमों की सूची टाइप करें।
• कोई अन्य प्राथमिकता चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं।
• ओके पर क्लिक करें।
• आपकी ड्रॉप डाउन सूची अब उपयोग के लिए तैयार है।

एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची को संपादित करने के चरण

एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची एक उत्कृष्ट सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को सेल में डेटा प्रविष्टि विकल्पों को पूर्व निर्धारित मानों तक सीमित करने की अनुमति देती है। यह सुविधा डेटा सटीकता और स्थिरता सुनिश्चित करने में मदद करती है। एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची के साथ, उपयोगकर्ता मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने के बजाय, सूची से जल्दी और आसानी से मूल्यों का चयन कर सकते हैं। एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची को संपादित करने के चरण यहां दिए गए हैं।

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चरण 1: सूची बनाएं

एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची को संपादित करने में पहला कदम सूची बनाना है। ऐसा करने के लिए, आपको उस सेल या सेल की श्रेणी का चयन करना होगा जहां ड्रॉप डाउन सूची बनाई जाएगी। फिर, डेटा टैब पर जाएं, डेटा सत्यापन चुनें और सूची चुनें। स्रोत फ़ील्ड में, उन मानों की सूची दर्ज करें जिन्हें आप ड्रॉप डाउन सूची में शामिल करना चाहते हैं, प्रत्येक मान को अल्पविराम से अलग करें। एक बार जब आप सूची बनाना समाप्त कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

चरण 2: सूची को संशोधित करें

एक बार सूची बन जाने के बाद, आप सूची में मान जोड़कर, हटाकर या संपादित करके इसे संशोधित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, डेटा टैब पर जाएं, डेटा सत्यापन चुनें और सूची चुनें। फिर आप सूची में कोई भी आवश्यक परिवर्तन करने में सक्षम होंगे। एक बार जब आप परिवर्तन करना समाप्त कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

चरण 3: सूची का परीक्षण करें

एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची को संपादित करने का अंतिम चरण यह सुनिश्चित करने के लिए सूची का परीक्षण करना है कि यह ठीक से काम करती है। ऐसा करने के लिए, उस सेल या सेल की श्रेणी का चयन करें जहां ड्रॉप डाउन सूची स्थित है और ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें। फिर आपको अपने द्वारा बनाए गए मानों की सूची देखनी चाहिए। यदि सूची ठीक से काम नहीं कर रही है, तो वापस जाएँ और आवश्यक परिवर्तन करें।

ध्वनि काम नहीं कर रही है

सूची का प्रारूपण

सूची को संपादित करने के अलावा, आप इसे पढ़ने और उपयोग में आसान बनाने के लिए इसे प्रारूपित भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, होम टैब पर जाएं, तालिका के रूप में प्रारूप चुनें और तालिका शैली चुनें। आप होम टैब पर जाकर, बॉर्डर्स का चयन करके और बॉर्डर शैली का चयन करके सूची में एक बॉर्डर भी जोड़ सकते हैं।

डेटा इनपुट को प्रतिबंधित करना

एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची बनाते समय, आप डेटा इनपुट को केवल सूची के मानों तक सीमित करना भी चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, डेटा टैब पर जाएं, डेटा सत्यापन चुनें और सूची चुनें। फिर, इग्नोर ब्लैंक और इन-सेल ड्रॉपडाउन बॉक्स को चेक करें। यह सुनिश्चित करेगा कि केवल सूची के मान ही सेल में दर्ज किए जा सकते हैं।

सूची छिपाई जा रही है

अंत में, आप डेटा टैब पर जाकर, डेटा सत्यापन का चयन करके और सूची का चयन करके सूची को दृश्य से छिपाना चुन सकते हैं। फिर, छिपाएँ बॉक्स को चेक करें। यह सूची को देखने से छिपा देगा, लेकिन जब उपयोगकर्ता ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करेगा तब भी सूची सेल में उपलब्ध रहेगी।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

1. मैं एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाऊं?

Excel में ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए, पहले उन कक्षों का चयन करें जिनमें आप सूची प्रदर्शित करना चाहते हैं। फिर, डेटा टैब पर जाएं और डेटा वैलिडेशन चुनें। डेटा सत्यापन विंडो में, अनुमति दें ड्रॉप डाउन मेनू चुनें और सूची चुनें। उन सूची आइटमों को इनपुट करें जिन्हें आप स्रोत बॉक्स में ड्रॉप डाउन मेनू में दिखाना चाहते हैं। ओके पर क्लिक करें और आपका ड्रॉप डाउन मेनू चयनित सेल में दिखाई देगा।

2. मैं एक्सेल में मौजूदा ड्रॉप डाउन सूची को कैसे संपादित करूं?

एक्सेल में मौजूदा ड्रॉप डाउन सूची को संपादित करने के लिए, पहले ड्रॉप डाउन सूची वाले कक्षों का चयन करें। फिर, डेटा टैब पर जाएं और डेटा वैलिडेशन चुनें। डेटा सत्यापन विंडो में, स्रोत बॉक्स का चयन करें। यहां, आप ड्रॉप डाउन सूची में दिखाई देने वाले आइटम को संपादित कर सकते हैं। एक बार जब आप सूची का संपादन पूरा कर लें, तो ठीक पर क्लिक करें और परिवर्तन ड्रॉप डाउन मेनू में दिखाई देंगे।

3. मैं एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची को कैसे हटाऊं?

एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची को हटाने के लिए, पहले ड्रॉप डाउन सूची वाले सेल का चयन करें। फिर, डेटा टैब पर जाएं और डेटा वैलिडेशन चुनें। डेटा सत्यापन विंडो में, सभी साफ़ करें बटन का चयन करें। यह चयनित कक्षों से ड्रॉप डाउन सूची हटा देगा।

4. मैं एक्सेल में मौजूदा ड्रॉप डाउन सूची में अतिरिक्त आइटम कैसे जोड़ूं?

एक्सेल में मौजूदा ड्रॉप डाउन सूची में अतिरिक्त आइटम जोड़ने के लिए, पहले ड्रॉप डाउन सूची वाले कक्षों का चयन करें। फिर, डेटा टैब पर जाएं और डेटा वैलिडेशन चुनें। डेटा सत्यापन विंडो में, स्रोत बॉक्स का चयन करें। यहां, आप मौजूदा ड्रॉप डाउन सूची में अतिरिक्त आइटम जोड़ सकते हैं। एक बार जब आप सूची का संपादन पूरा कर लें, तो ठीक पर क्लिक करें और परिवर्तन ड्रॉप डाउन मेनू में दिखाई देंगे।

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5. मैं एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची को कैसे अनिवार्य बना सकता हूँ?

Excel में ड्रॉप डाउन सूची को अनिवार्य बनाने के लिए, पहले ड्रॉप डाउन सूची वाले कक्षों का चयन करें। फिर, डेटा टैब पर जाएं और डेटा वैलिडेशन चुनें। डेटा सत्यापन विंडो में, रिक्त को अनदेखा करें चेकबॉक्स का चयन करें। यह सुनिश्चित करेगा कि ड्रॉप डाउन सूची वाले किसी भी सेल में सूची से चयनित मान होना चाहिए।

6. मैं एक्सेल में डायनामिक प्रविष्टियों के साथ एक ड्रॉप डाउन सूची कैसे बना सकता हूँ?

एक्सेल में डायनामिक प्रविष्टियों के साथ एक ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए, पहले उन कक्षों का चयन करें जिनमें आप सूची दिखाना चाहते हैं। फिर, डेटा टैब पर जाएं और डेटा वैलिडेशन चुनें। डेटा सत्यापन विंडो में, अनुमति दें ड्रॉप डाउन मेनू चुनें और सूची चुनें। सेल रेंज को इनपुट करें जिसमें वे सूची आइटम शामिल हैं जिन्हें आप स्रोत बॉक्स में ड्रॉप डाउन मेनू में दिखाना चाहते हैं। इस सेल रेंज को किसी भी समय अपडेट किया जा सकता है और ड्रॉप डाउन सूची परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करेगी। ओके पर क्लिक करें और आपका ड्रॉप डाउन मेनू चयनित सेल में दिखाई देगा।

एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची को संपादित करना एक कठिन काम हो सकता है। हालाँकि, सही ज्ञान और उचित उपकरणों के साथ, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अपनी सूची को जल्दी और आसानी से संपादित कर सकते हैं। ऊपर बताए गए चरणों का पालन करके, आपको अपनी एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची को संपादित करने में कोई परेशानी नहीं होगी। आप न केवल तेजी से और कुशलता से बदलाव करने में सक्षम होंगे, बल्कि आप समय और संसाधनों को भी बचाने में सक्षम होंगे, जिससे यह सुनिश्चित होगा कि आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट से अधिकतम लाभ उठा सकें।