SharePoint समूह को छोड़ना एक कठिन काम हो सकता है, खासकर यदि आप इसमें शामिल चरणों या इसे सही तरीके से करने का तरीका नहीं जानते हैं। इस लेख में, हम आपको SharePoint समूह छोड़ने की प्रक्रिया के बारे में मार्गदर्शन देंगे, ताकि आप जल्दी और सही तरीके से बाहर निकल सकें। चाहे आप एक नए उपयोगकर्ता हों या केवल SharePoint पर एक पुनश्चर्या पाठ्यक्रम की तलाश कर रहे हों, यह लेख आपको चरणों को समझने में मदद करेगा और SharePoint समूह छोड़ते समय वे महत्वपूर्ण क्यों हैं। तो चलो शुरू हो जाओ!
शेयरपॉइंट ग्रुप कैसे छोड़ें?
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- SharePoint साइट पर जाएँ और क्लिक करें समायोजन .
- क्लिक साइट अनुमतियाँ उपयोगकर्ताओं और अनुमतियों के अंतर्गत।
- जिस समूह को आप छोड़ना चाहते हैं उसके समूह नाम पर क्लिक करें।
- क्लिक करें कार्रवाई ड्रॉप डाउन मेनू।
- चुनना समूह छोड़ दें .
- क्लिक ठीक है संवाद बॉक्स में जो आपकी पसंद की पुष्टि करने के लिए प्रकट होता है।
शेयरपॉइंट ग्रुप कैसे छोड़ें?
शेयरपॉइंट समूह को छोड़ना एक सरल प्रक्रिया है जिसके लिए बस कुछ क्लिक की आवश्यकता होती है। शेयरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट द्वारा पेश की गई एक ऑनलाइन सहयोग सेवा है जो उपयोगकर्ताओं को किसी भी स्थान से एक साथ काम करने की अनुमति देती है। शेयरपॉइंट समूहों का उपयोग परियोजनाओं पर एक साथ काम करने, मुद्दों पर चर्चा करने और दस्तावेज़ साझा करने के लिए किया जाता है। किसी Sharepoint समूह को छोड़ने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें।
चरण 1: अपने शेयरपॉइंट खाते में लॉग इन करें
Sharepoint समूह छोड़ने का पहला चरण अपने खाते में लॉग इन करना है। यदि आपके पास अभी तक कोई खाता नहीं है, तो आप निःशुल्क एक खाता बना सकते हैं। एक बार लॉग इन करने के बाद, उस समूह पर जाएँ जिसे आप छोड़ना चाहते हैं।
चरण 2: समूह सेटिंग्स पर क्लिक करें
एक बार जब आप समूह का पता लगा लें, तो समूह सेटिंग टैब पर क्लिक करें। इससे समूह से संबंधित विकल्पों वाला एक पेज खुलेगा। इस पेज पर आपको ग्रुप छोड़ने का विकल्प मिलेगा।
चरण 3: समूह छोड़ें बटन पर क्लिक करें
समूह सेटिंग पृष्ठ पर, आपको समूह छोड़ें लेबल वाला एक बटन मिलेगा। ग्रुप छोड़ने के लिए इस बटन पर क्लिक करें. फिर आपसे यह पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा कि आप समूह छोड़ना चाहते हैं। पुष्टि करने के लिए समूह छोड़ें बटन पर क्लिक करें।
चरण 4: अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें
एक बार जब आप समूह छोड़ें बटन पर क्लिक कर देंगे, तो आपसे अपनी कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा। यह एक महत्वपूर्ण कदम है, क्योंकि यह सुनिश्चित करेगा कि आपने समूह को सफलतापूर्वक छोड़ दिया है। प्रक्रिया पूरी करने के लिए कन्फर्म बटन पर क्लिक करें।
इस सुरक्षा अनुमति को घटक सेवाओं के प्रशासनिक उपकरण का उपयोग करके संशोधित किया जा सकता है।
चरण 5: अपना ईमेल जांचें
एक बार जब आप पुष्टि कर लें कि आप समूह छोड़ना चाहते हैं, तो अपना ईमेल जांचें। आपको यह पुष्टि करते हुए एक सूचना प्राप्त होगी कि आपने सफलतापूर्वक समूह छोड़ दिया है। इस ईमेल में समूह पृष्ठ का एक लिंक भी शामिल होगा, यदि आप बाद में किसी तिथि पर पुनः शामिल होना चाहें।
शेयरप्वाइंट ग्रुप छोड़ने के लिए युक्तियाँ
- आप किसी भी समय Sharepoint समूह छोड़ सकते हैं।
- जब आप कोई समूह छोड़ेंगे तो आपको एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी।
- आप किसी भी समय किसी समूह में पुनः शामिल हो सकते हैं.
- आप एक साथ कई समूह छोड़ सकते हैं.
शेयरपॉइंट ग्रुप छोड़ने के फायदे
किसी Sharepoint समूह को छोड़ने के कई फायदे हैं। सबसे पहले, यह आपको संसाधनों को मुक्त करने की अनुमति देता है। अब आप समूह में वह स्थान नहीं लेंगे, जिसका उपयोग अन्य सदस्य कर सकते हैं। दूसरा, यह आपको अन्य परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। यदि अब आपको समूह की गतिविधियों में कोई दिलचस्पी नहीं है, तो आप अपना समय और ऊर्जा कहीं और केंद्रित कर सकते हैं। अंततः, यह आपको अपनी समूह सूची साफ़ रखने की अनुमति देता है। अब आपको समूह के सदस्य के रूप में सूचीबद्ध नहीं किया जाएगा, जिससे आपकी समूह सूची में नेविगेट करना आसान हो जाएगा।
शेयरपॉइंट ग्रुप छोड़ने के नुकसान
किसी Sharepoint समूह को छोड़ने के कुछ नुकसान भी हैं। सबसे पहले, आप महत्वपूर्ण अपडेट से चूक सकते हैं। यदि आप कोई समूह छोड़ते हैं, तो आपको अपडेट या परिवर्तनों के बारे में सूचनाएं प्राप्त नहीं होंगी। दूसरा, आप सहयोग करने के अवसर चूक सकते हैं। यदि आप अब समूह के सदस्य नहीं हैं, तो आप चर्चाओं में भाग नहीं ले पाएंगे या परियोजनाओं पर सहयोग नहीं कर पाएंगे। अंत में, आप महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों से चूक सकते हैं। यदि आप समूह छोड़ते हैं, तो आपके पास अन्य सदस्यों द्वारा साझा किए गए दस्तावेज़ों तक पहुंच नहीं होगी।
शेयरपॉइंट समूह छोड़ने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- सुनिश्चित करें कि आप अपने Sharepoint खाते में लॉग इन हैं।
- उस समूह पर नेविगेट करें जिसे आप छोड़ना चाहते हैं।
- समूह सेटिंग टैब पर क्लिक करें.
- समूह छोड़ें बटन पर क्लिक करें.
- अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें.
- पुष्टिकरण संदेश के लिए अपना ईमेल जांचें.
शेयरपॉइंट समूह छोड़ने के लिए समस्या निवारण युक्तियाँ
शेयरपॉइंट ग्रुप छोड़ने के विकल्प
यदि आप Sharepoint समूह नहीं छोड़ना चाहते हैं, तो कई विकल्प हैं। आप अपना खाता हटा सकते हैं, जो आपको स्वचालित रूप से सभी शेयरपॉइंट समूहों से हटा देगा। आप किसी विशेष समूह के लिए सूचनाएं भी अक्षम कर सकते हैं, जिससे आपको समूह के बारे में अपडेट प्राप्त नहीं होंगे। अंत में, आप किसी समूह को म्यूट कर सकते हैं, जो आपको समूह के बारे में सूचनाएं प्राप्त करने से रोक देगा लेकिन फिर भी आपको समूह की सामग्री तक पहुंचने की अनुमति देगा।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
शेयरप्वाइंट ग्रुप क्या है?
शेयरपॉइंट ग्रुप उन लोगों का एक संग्रह है जिनकी शेयरपॉइंट साइट तक पहुंच है। यह एक प्रकार का सुरक्षा समूह है जो इससे जुड़े सदस्यों की अनुमतियों को परिभाषित करता है। इसका उपयोग आमतौर पर Sharepoint साइट पर संग्रहीत सामग्री और संसाधनों तक पहुंच को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।
शेयरपॉइंट ग्रुप का उपयोग समूह के सदस्यों के बीच संचार को आसानी से प्रबंधित करने के साथ-साथ यह ट्रैक रखने के लिए भी किया जा सकता है कि कुछ कार्यों के लिए कौन जिम्मेदार है।
शेयरपॉइंट ग्रुप कैसे बनाया जाता है?
शेयरपॉइंट समूह आमतौर पर प्रशासनिक अधिकारों वाले किसी व्यक्ति द्वारा बनाए जाते हैं, जो समूह की अनुमतियों और पहुंच का प्रबंधन कर सकते हैं। इन्हें सीधे Sharepoint में या Microsoft Office 365 जैसे किसी बाहरी एप्लिकेशन के माध्यम से बनाया जा सकता है।
कार्यक्रम अवरोधक
एक बार शेयरपॉइंट समूह बन जाने के बाद, आवश्यकतानुसार सदस्यों को जोड़ा और हटाया जा सकता है। समूह निर्माता सदस्यों को अतिरिक्त अनुमतियाँ भी दे सकता है, जैसे सामग्री को देखने या संपादित करने की क्षमता।
शेयरपॉइंट ग्रुप कैसे छोड़ें?
किसी Sharepoint Group को छोड़ना कुछ अलग तरीकों से किया जा सकता है। यदि आप समूह के सदस्य हैं, तो आप समूह के पृष्ठ पर जा सकते हैं और छोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं। यह आपको समूह और सभी संबद्ध अनुमतियों और पहुंच से हटा देगा।
वैकल्पिक रूप से, आप समूह निर्माता या स्वामी से भी संपर्क कर सकते हैं और समूह से निकाले जाने का अनुरोध कर सकते हैं। फिर वे आपको समूह से निकाल सकेंगे.
क्या होता है जब कोई सदस्य शेयरपॉइंट समूह छोड़ देता है?
जब कोई सदस्य शेयरपॉइंट समूह छोड़ता है, तो उन्हें समूह से हटा दिया जाता है और समूह या किसी भी संबंधित सामग्री या संसाधनों तक उनकी पहुंच नहीं रह जाती है। उन्हें अब समूह को भेजी गई कोई सूचना या संदेश भी प्राप्त नहीं होंगे।
उपयोगकर्ता को दी गई कोई भी अनुमति भी रद्द कर दी जाएगी, इसलिए वे अब सामग्री को देख या संपादित नहीं कर पाएंगे।
क्या कोई सदस्य शेयरप्वाइंट समूह छोड़ने के बाद दोबारा शामिल हो सकता है?
हाँ, कोई सदस्य Sharepoint Group छोड़ने के बाद फिर से उसमें शामिल हो सकता है, जब तक कि उसे समूह निर्माता या स्वामी द्वारा वापस आमंत्रित किया जाता है। उपयोगकर्ता को निमंत्रण स्वीकार करना होगा और फिर उसे समूह में वापस जोड़ा जाएगा।
वे समूह से जुड़ी सामग्री और संसाधनों के साथ-साथ समूह निर्माता द्वारा उन्हें दी गई अनुमतियों तक पहुंच पुनः प्राप्त कर लेंगे।
SharePoint समूह को छोड़ना एक सरल प्रक्रिया है जिसे माउस के कुछ क्लिक से पूरा किया जा सकता है। इस आलेख में दिए गए निर्देशों का पालन करके, आप न्यूनतम परेशानी के साथ SharePoint समूह को जल्दी और आसानी से छोड़ सकते हैं। चाहे आप किसी और के लिए जगह बनाने के लिए जा रहे हों या अन्य कार्यों के लिए अपना समय खाली करने के लिए, SharePoint समूह को छोड़ना जल्दी और आसानी से किया जा सकता है। इस ज्ञान के साथ, अब आप आत्मविश्वास से किसी भी SharePoint समूह को छोड़ सकते हैं जिसकी अब आपको आवश्यकता नहीं है या आप इसका हिस्सा बनना नहीं चाहते हैं।
