क्या आप Sharepoint में सीमित पहुंच को हटाने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं? Sharepoint दस्तावेजों को प्रबंधित करने और साझा करने के लिए एक बेहतरीन मंच है, लेकिन कभी-कभी उपयोगकर्ता सीमित पहुंच अनुमति के कारण कुछ दस्तावेजों तक पहुंचने में खुद को असमर्थ पा सकते हैं। सौभाग्य से, सही कदमों के साथ, इन प्रतिबंधों को हटाना और आपके लिए आवश्यक दस्तावेज़ों तक पहुंच संभव है। इस लेख में, हम आपको शेयरपॉइंट में सीमित पहुंच को आसानी से हटाने की प्रक्रिया के बारे में बताएंगे।
SharePoint तक सीमित पहुंच हटाने के लिए:
- अपने वेब ब्राउज़र में SharePoint साइट खोलें।
- के पास जाओ समायोजन मेन्यू।
- क्लिक साइट अनुमतियाँ .
- सीमित पहुंच वाले उपयोगकर्ता का चयन करें.
- क्लिक करें उपयोगकर्ता अनुमतियाँ हटाएँ बटन।
- हटाने की पुष्टि करें.
भाषा।
शेयरप्वाइंट में सीमित एक्सेस कैसे हटाएं?
शेयरपॉइंट एक शक्तिशाली सहयोग मंच है जो टीमों को डेटा, दस्तावेज़ और संसाधन साझा करने की अनुमति देता है। कुछ मामलों में, आपको Sharepoint साइट से सीमित पहुंच हटाने की आवश्यकता हो सकती है। इसे नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आसानी से किया जा सकता है।
चरण 1: साइट के पहुंच स्तर की पहचान करें
किसी शेयरपॉइंट साइट से सीमित पहुंच को हटाने का पहला कदम वर्तमान पहुंच स्तर की पहचान करना है। यह साइट के सेटिंग पृष्ठ पर पहुंचकर और 'साइट अनुमतियाँ' अनुभाग को देखकर किया जा सकता है। पहुंच स्तर पृष्ठ के शीर्ष पर सूचीबद्ध किया जाएगा.
चरण 2: निर्धारित करें कि पहुंच स्तर से कौन प्रभावित है
एक बार जब आप शेयरपॉइंट साइट का वर्तमान पहुंच स्तर जान लेते हैं, तो आपको यह निर्धारित करना होगा कि इससे कौन प्रभावित है। यह उन उपयोगकर्ताओं की सूची देखकर किया जा सकता है जिनके पास साइट तक पहुंच है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि पहुंच स्तर से कौन प्रभावित है, तो आप अधिक जानकारी के लिए साइट के प्रशासकों से भी संपर्क कर सकते हैं।
चरण 3: साइट का एक्सेस स्तर बदलें
एक बार जब आपको पता चल जाए कि वर्तमान पहुंच स्तर से कौन प्रभावित है, तो आप इसे बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको साइट के सेटिंग पृष्ठ तक पहुंचना होगा और 'साइट अनुमतियां' विकल्प का चयन करना होगा। यहां से, आप उस नए एक्सेस स्तर का चयन कर सकते हैं जिसे आप साइट पर लागू करना चाहते हैं।
चरण 4: विशिष्ट उपयोगकर्ताओं से सीमित पहुंच हटाएं
यदि आपको विशिष्ट उपयोगकर्ताओं से सीमित पहुंच हटाने की आवश्यकता है, तो आप साइट के सेटिंग पृष्ठ से 'उपयोगकर्ता प्रबंधित करें' विकल्प का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। फिर आप उस उपयोगकर्ता का चयन कर सकते हैं जिसकी पहुंच आप हटाना चाहते हैं और 'एक्सेस हटाएं' विकल्प का चयन करें।
चरण 5: समूहों से सीमित पहुंच हटाएं
यदि आपको उपयोगकर्ताओं के समूह से सीमित पहुंच को हटाने की आवश्यकता है, तो आप साइट के सेटिंग पृष्ठ से 'समूह प्रबंधित करें' विकल्प का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। फिर आप उस समूह का चयन कर सकते हैं जिसका एक्सेस आप हटाना चाहते हैं और 'एक्सेस हटाएं' विकल्प का चयन करें।
चरण 6: सत्यापित करें कि पहुंच स्तर बदल दिया गया है
एक बार जब आप शेयरपॉइंट साइट का एक्सेस स्तर बदल लेते हैं, तो आपको यह सत्यापित करना होगा कि परिवर्तन प्रभावी हो गया है। ऐसा करने के लिए, आप साइट के सेटिंग पृष्ठ तक पहुंच सकते हैं और 'साइट अनुमतियां' अनुभाग देख सकते हैं। नया एक्सेस स्तर पृष्ठ के शीर्ष पर सूचीबद्ध होना चाहिए।
चरण 7: प्रभावित उपयोगकर्ताओं और समूहों को सूचित करें
एक बार पहुंच स्तर बदल जाने के बाद, आपको प्रभावित उपयोगकर्ताओं और समूहों को सूचित करना होगा। यह एक ईमेल भेजकर या शेयरपॉइंट साइट पर एक संदेश पोस्ट करके किया जा सकता है।
चरण 8: निरंतर आधार पर पहुंच स्तरों की निगरानी करें
एक बार जब आप उपरोक्त चरण पूरे कर लेते हैं, तो निरंतर आधार पर शेयरपॉइंट साइट के पहुंच स्तर की निगरानी करना महत्वपूर्ण है। यह समय-समय पर साइट के सेटिंग पृष्ठ की जाँच करके और 'साइट अनुमतियाँ' अनुभाग को देखकर किया जा सकता है। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि पहुंच का स्तर अद्यतन बना रहेगा।
चरण 9: अतिरिक्त सुरक्षा उपायों पर विचार करें
शेयरपॉइंट साइट के पहुंच स्तरों की निगरानी के अलावा, अतिरिक्त सुरक्षा उपायों को लागू करने पर विचार करना महत्वपूर्ण है। इसमें उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण स्थापित करना, विशिष्ट उपयोगकर्ताओं और समूहों के लिए अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करना और दो-कारक प्रमाणीकरण स्थापित करना शामिल हो सकता है।
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चरण 10: किए गए परिवर्तनों का दस्तावेज़ीकरण करें
एक बार जब आप शेयरपॉइंट साइट से सीमित पहुंच को हटाने की प्रक्रिया पूरी कर लेते हैं, तो किए गए परिवर्तनों का दस्तावेजीकरण करना महत्वपूर्ण है। यह एक दस्तावेज़ बनाकर किया जा सकता है जो उठाए गए कदमों और किए गए परिवर्तनों की रूपरेखा प्रस्तुत करता है। इस दस्तावेज़ को अद्यतन रखा जाना चाहिए क्योंकि साइट के पहुंच स्तरों में परिवर्तन किए जाते हैं।
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
शेयरप्वाइंट में लिमिटेड एक्सेस क्या है?
शेयरपॉइंट में सीमित पहुंच एक प्रकार का अनुमति स्तर है जो उपयोगकर्ताओं को संपूर्ण साइट पर पूर्ण नियंत्रण दिए बिना किसी विशिष्ट सूची, दस्तावेज़ लाइब्रेरी, फ़ोल्डर या आइटम तक पहुंचने की अनुमति देता है। यह उपयोगकर्ताओं को सामग्री देखने और संपादित करने की अनुमति देता है, लेकिन साइट की समग्र संरचना में परिवर्तन करने या सामग्री को हटाने की अनुमति नहीं देता है।
मैं शेयरप्वाइंट में सीमित पहुंच कैसे प्रदान करूं?
शेयरपॉइंट में सीमित एक्सेस प्रदान करने के लिए, आपको पहले उस उपयोगकर्ता या समूह का चयन करना होगा जिसे आप एक्सेस देना चाहते हैं। इसके बाद, आपको उस विशिष्ट सूची, दस्तावेज़ लाइब्रेरी, फ़ोल्डर, या आइटम के लिए संपादन बटन का चयन करना होगा जिसे आप एक्सेस देना चाहते हैं। फिर, आप साझा किए गए बटन का चयन करेंगे, उसके बाद उन्नत बटन का चयन करेंगे। अंत में, आप ड्रॉप-डाउन मेनू से लिमिटेड एक्सेस का चयन करेंगे।
मैं शेयरप्वाइंट में सीमित पहुंच कैसे हटाऊं?
शेयरपॉइंट में सीमित एक्सेस को हटाने के लिए, आपको पहले उस उपयोगकर्ता या समूह का चयन करना होगा जिससे आप एक्सेस हटाना चाहते हैं। इसके बाद, आप उस विशिष्ट सूची, दस्तावेज़ लाइब्रेरी, फ़ोल्डर या आइटम के लिए संपादन बटन का चयन करेंगे, जिससे आप पहुंच हटाना चाहते हैं। फिर, आप साझा किए गए बटन का चयन करेंगे, उसके बाद उन्नत बटन का चयन करेंगे। अंत में, आप ड्रॉप-डाउन मेनू से उपयोगकर्ता अनुमतियाँ हटाएँ का चयन करेंगे।
शेयरप्वाइंट में सीमित पहुंच हटाने के जोखिम क्या हैं?
शेयरपॉइंट में सीमित पहुंच को हटाने का जोखिम यह है कि उपयोगकर्ता या समूह के पास अब विशिष्ट सूची, दस्तावेज़ लाइब्रेरी, फ़ोल्डर या आइटम तक पहुंच नहीं होगी। इसका मतलब यह है कि उपयोगकर्ता या समूह सामग्री को देख या संपादित नहीं कर पाएगा या यह भी नहीं देख पाएगा कि यह मौजूद है। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता या समूह के पास Sharepoint साइट पर किसी अन्य सामग्री तक पहुंच नहीं हो सकती है।
शेयरप्वाइंट में सीमित पहुंच रखने के क्या लाभ हैं?
शेयरपॉइंट में सीमित पहुंच रखने का लाभ यह है कि उपयोगकर्ता या समूह के पास अभी भी विशिष्ट सूची, दस्तावेज़ लाइब्रेरी, फ़ोल्डर या आइटम तक पहुंच होगी, जबकि शेयरपॉइंट साइट पर अन्य सामग्री तक पहुंच नहीं होगी। यह उपयोगकर्ता या समूह को सामग्री को देखने और संपादित करने की अनुमति देता है, जबकि साइट की समग्र संरचना में परिवर्तन करने या सामग्री को हटाने की क्षमता नहीं होती है। इसके अतिरिक्त, यह साइट की सुरक्षा बनाए रखने में मदद करता है, क्योंकि उपयोगकर्ताओं या समूहों को केवल उसी सामग्री तक पहुंच प्राप्त होगी जिसकी उन्हें आवश्यकता है।
अंत में, SharePoint में सीमित पहुंच को हटाना एक सीधी प्रक्रिया है जिसके लिए सही अनुमतियों से थोड़ी अधिक की आवश्यकता होती है। सही अनुमतियों के साथ, कोई भी उपयोगकर्ता बिना किसी कठिनाई के SharePoint साइट से सीमित पहुंच को हटाने में सक्षम होना चाहिए। बस याद रखें कि सीमित पहुंच को हटाने से इससे जुड़ी सभी सुरक्षा सेटिंग्स भी हट जाएंगी, इसलिए सीमित पहुंच को हटाने से पहले सुरक्षा सेटिंग्स की समीक्षा करना सुनिश्चित करें। इन सरल चरणों को अपनाकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी SharePoint साइट सुरक्षित है और आप अपनी आवश्यक जानकारी तक पहुँचने में सक्षम हैं।
