क्या आप आउटलुक में नए हैं और नहीं जानते कि किसी कार्रवाई को पूर्ववत कैसे करें? चिंता न करें, यह लेख आपको आउटलुक में पूर्ववत करने के चरणों के बारे में बताएगा। हम चर्चा करेंगे कि आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण और वेब संस्करण दोनों के लिए आउटलुक को कैसे पूर्ववत किया जाए। आप उपलब्ध विभिन्न पूर्ववत विकल्पों और उनका उपयोग करने के तरीके के बारे में जानेंगे। तो चलो शुरू हो जाओ!
आउटलुक में किसी कार्रवाई को पूर्ववत करने के लिए:
1. आउटलुक एप्लिकेशन खोलें।
2. का चयन करें संपादन करना शीर्ष मेनू से विकल्प.
3. विकल्पों की सूची से अपनी इच्छित कार्रवाई का चयन करें, जैसे पूर्ववत या फिर से करना .
4. इच्छित कार्य पूर्ण होगा।
आउटलुक में किसी क्रिया को कैसे उलटें
आउटलुक एक ईमेल सेवा है जो उपयोगकर्ताओं को अपने ईमेल, संपर्क और कैलेंडर प्रबंधित करने की अनुमति देती है। आउटलुक में, आप किसी कार्रवाई को पूर्ववत कर सकते हैं, लेकिन यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि पूर्ववत करें बटन का दायरा सीमित है, और कुछ ऐसी क्रियाएं हैं जिन्हें आप पूर्ववत नहीं कर सकते हैं। यह आलेख बताएगा कि आउटलुक में किसी कार्रवाई को कैसे पूर्ववत किया जाए और अपने डेटा खोने के जोखिम को कम करने के बारे में कुछ सुझाव दिए जाएंगे।
आउटलुक में किसी कार्रवाई को पूर्ववत करने का पहला चरण पूर्ववत करें बटन का पता लगाना है। आउटलुक के अधिकांश संस्करणों में, पूर्ववत करें बटन रिबन में होम टैब पर स्थित होता है। बटन बाईं ओर इशारा करते हुए एक घुमावदार तीर जैसा दिखता है। जब आप पूर्ववत करें बटन पर क्लिक करते हैं, तो आउटलुक आपके द्वारा की गई सबसे हालिया कार्रवाई को उलट देगा।
हालाँकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि पूर्ववत करें बटन का दायरा सीमित है। पूर्ववत करें बटन केवल आपके द्वारा की गई नवीनतम कार्रवाई को उलट देगा। इसलिए, यदि आपने कई कार्य किए हैं और आप उन सभी को पूर्ववत करना चाहते हैं, तो आप पूर्ववत करें बटन के साथ ऐसा नहीं कर पाएंगे। इसके अलावा, पूर्ववत करें बटन कुछ कार्यों पर काम नहीं करेगा, जैसे ईमेल या संपर्क हटाना।
आपके डेटा खोने के जोखिम को कम करने के लिए युक्तियाँ
आउटलुक का उपयोग करते समय अपने डेटा खोने के जोखिम को कम करने के लिए आप कई कदम उठा सकते हैं। पहला कदम यह सुनिश्चित करना है कि आप नियमित रूप से अपने डेटा का बैकअप ले रहे हैं। आप अपने डेटा को पीएसटी फ़ाइल में मैन्युअल रूप से निर्यात करके या किसी तृतीय-पक्ष बैकअप समाधान का उपयोग करके अपने आउटलुक डेटा का बैकअप ले सकते हैं।
अपने डेटा खोने के जोखिम को कम करने का दूसरा तरीका पूर्ववत करें बटन का संयम से उपयोग करना है। पूर्ववत करें बटन एक उपयोगी उपकरण हो सकता है, लेकिन यदि इसे बहुत बार उपयोग किया जाए तो यह डेटा हानि का एक संभावित स्रोत भी हो सकता है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि पूर्ववत करें बटन का दायरा सीमित है और कुछ कार्यों को पूर्ववत नहीं किया जा सकता है।
अंत में, यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप आउटलुक में क्या कार्य कर रहे हैं। आउटलुक बहुत सारी सुविधाएँ प्रदान करता है और गलती से कोई कार्य करना आसान हो सकता है जिसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता है। अपने कार्यों को करने से पहले उन्हें दोबारा जांचना और यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप गलती से ईमेल या संपर्क नहीं हटा रहे हैं।
रीसायकल बिन से हटाए गए आइटम कैसे पुनर्प्राप्त करें
यदि आपने गलती से आउटलुक से कोई आइटम हटा दिया है, तो आप उसे रीसायकल बिन से पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। रीसायकल बिन हटाए गए आइटमों के लिए एक अस्थायी भंडारण स्थान है। यदि कोई आइटम आउटलुक से हटा दिया जाता है, तो उसे रीसायकल बिन में ले जाया जाएगा।
रीसायकल बिन से किसी आइटम को पुनर्प्राप्त करने के लिए, रीसायकल बिन फ़ोल्डर खोलें और उस आइटम का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। फिर, आइटम पर राइट-क्लिक करें और रीस्टोर चुनें। फिर आइटम को उसके मूल फ़ोल्डर में पुनर्स्थापित कर दिया जाएगा।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि रीसायकल बिन कोई स्थायी भंडारण स्थान नहीं है। रीसायकल बिन में आइटम एक निश्चित अवधि के बाद स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं। इसलिए, यदि आप कोई वस्तु पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको जितनी जल्दी हो सके ऐसा करना चाहिए।
बैकअप से हटाए गए आइटम कैसे पुनर्प्राप्त करें
यदि आपने नियमित रूप से अपने आउटलुक डेटा का बैकअप लिया है, तो आप बैकअप से हटाए गए आइटम को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको कंप्यूटर पर बैकअप पुनर्स्थापित करना होगा। एक बार बैकअप बहाल हो जाने पर, आप आउटलुक खोल सकते हैं और हटाए गए आइटम बहाल हो जाएंगे।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि बैकअप को पुनर्स्थापित करने से बैकअप बनने के बाद आउटलुक में जोड़ा गया कोई भी डेटा ओवरराइट हो जाएगा। इसलिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि इसे पुनर्स्थापित करने से पहले आपके पास हालिया बैकअप हो।
सर्वर से हटाए गए आइटम कैसे पुनर्प्राप्त करें
यदि आपने गलती से आउटलुक से कोई आइटम हटा दिया है, तो आप उसे सर्वर से पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। अधिकांश ईमेल सर्वर आउटलुक से हटाए जाने के बाद भी ईमेल और संपर्कों की एक प्रति बनाए रखते हैं।
सर्वर से किसी आइटम को पुनर्प्राप्त करने के लिए, आपको अपने ईमेल प्रदाता से संपर्क करना होगा। आपका ईमेल प्रदाता आपको सर्वर से हटाए गए आइटम को पुनर्प्राप्त करने के तरीके के बारे में निर्देश प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
1. आउटलुक क्या है?
आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक ईमेल और कैलेंडर एप्लिकेशन है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का हिस्सा है और इसका उपयोग ईमेल, शेड्यूल, संपर्क और कार्यों को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। आउटलुक में कैलेंडर, संपर्क, कार्य प्रबंधक और नोट लेने जैसी सुविधाएं भी शामिल हैं। यह विंडोज़, मैक और मोबाइल उपकरणों पर उपलब्ध है।
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2. मैं आउटलुक में कैसे पूर्ववत करूं?
आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Z कुंजी दबाकर या स्क्रीन के शीर्ष पर पूर्ववत करें बटन पर क्लिक करके आउटलुक में किसी क्रिया को पूर्ववत कर सकते हैं। यह वर्तमान आउटलुक सत्र में की गई किसी भी कार्रवाई को पूर्ववत कर देगा। आप पूर्ववत की गई किसी भी कार्रवाई को दोबारा करने के लिए पुनः करें बटन का भी उपयोग कर सकते हैं।
3. आउटलुक में अनडू का शॉर्टकट क्या है?
आउटलुक में पूर्ववत करने का शॉर्टकट Ctrl + Z है। यह वर्तमान आउटलुक सत्र में की गई किसी भी कार्रवाई को पूर्ववत कर देगा।
4. मैं आउटलुक में कितनी देर तक पूर्ववत कर सकता हूँ?
आप वर्तमान आउटलुक सत्र में की गई किसी भी कार्रवाई को पूर्ववत कर सकते हैं। आउटलुक में पूर्ववत सुविधा वर्तमान सत्र से आगे नहीं जाती है।
5. अगर मैंने गलती से कोई ईमेल डिलीट कर दिया तो क्या होगा?
यदि आपने गलती से कोई ईमेल डिलीट कर दिया है, तो आप आउटलुक में पूर्ववत सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। आप आउटलुक में हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से हटाए गए ईमेल को भी पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यदि ईमेल को हटाने से पहले उसे हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाया गया था, तो आप ईमेल का चयन करके और मूव पर क्लिक करके और फिर मूल फ़ोल्डर का चयन करके इसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
6. क्या आउटलुक में पूर्ववत सुविधा का उपयोग करने की कोई सीमाएँ हैं?
हाँ, आउटलुक में पूर्ववत सुविधा का उपयोग करने की कुछ सीमाएँ हैं। पूर्ववत सुविधा उन ईमेल के लिए काम नहीं करती जो वर्तमान सत्र से पहले भेजे गए थे। इसके अतिरिक्त, यदि आपने कोई कार्रवाई करने के बाद आउटलुक एप्लिकेशन को बंद कर दिया है, तो पूर्ववत सुविधा काम नहीं करेगी।
यदि आपको लगता है कि आपको आउटलुक में की गई किसी कार्रवाई को पूर्ववत करने की आवश्यकता है, तो इसे कुछ ही क्लिक के साथ आसानी से किया जा सकता है। इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप आउटलुक में किए गए किसी भी बदलाव को जल्दी और आसानी से पूर्ववत कर सकते हैं। चाहे वह आपके द्वारा भेजा गया ईमेल हो जिसे आप पुनः प्राप्त करना चाहते हैं या कोई अपॉइंटमेंट जिसे आपको अपने कैलेंडर से हटाना है, आप कुछ ही समय में इसे पूर्ववत कर पाएंगे। इस लेख और माउस के कुछ क्लिक की मदद से, अब आप आउटलुक में किसी भी बदलाव को आसानी से पूर्ववत कर सकते हैं और अपनी नियमित दिनचर्या पर वापस आ सकते हैं।
