यह मानते हुए कि आप चाहते हैं कि कोई आईटी विशेषज्ञ आपको एक्सेल में डेटा सत्यापन के साथ ड्रॉपडाउन सूची बनाने के तरीके से परिचित कराए: एक्सेल में डेटा प्रविष्टि को प्रतिबंधित करने का एक आसान तरीका ड्रॉप-डाउन सूची के साथ डेटा सत्यापन का उपयोग करना है। ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके, आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता आपके वर्कशीट पर सेल में क्या दर्ज कर सकते हैं। यह उपयोगी हो सकता है यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि उपयोगकर्ता सूची से किसी आइटम का चयन करें, या यदि आप वर्तनी की गलतियों को रोकना चाहते हैं। डेटा सत्यापन के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए, आपको पहले मान्य प्रविष्टियों की एक सूची बनानी होगी। यह उसी कार्यपत्रक पर ड्रॉप-डाउन सूची के रूप में, या किसी भिन्न कार्यपत्रक पर किया जा सकता है। एक बार आपके पास मान्य प्रविष्टियों की सूची हो जाने के बाद, आप ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए डेटा सत्यापन उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। जब आप डेटा सत्यापन के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाते हैं, तो यदि कोई उपयोगकर्ता अमान्य मान दर्ज करने का प्रयास करता है तो एक्सेल एक चेतावनी संदेश दिखाएगा। आप इस चेतावनी संदेश को अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाने के लिए इसे अनुकूलित कर सकते हैं। डेटा सत्यापन के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना यह नियंत्रित करने का एक शानदार तरीका है कि उपयोगकर्ता आपके एक्सेल वर्कशीट पर सेल में क्या दर्ज कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, उपयोगकर्ता अपनी स्प्रैडशीट्स में विभिन्न सक्रिय एक्स नियंत्रण जैसे कमांड बटन, स्क्रॉल बटन, स्क्रॉल बटन इत्यादि शामिल कर सकते हैं जो डेवलपर टैब में उपलब्ध हैं, लेकिन क्या होगा यदि आप अपनी तालिका के अंदर एक ड्रॉपडाउन बनाना चाहते हैं? को एक्सेल में ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाएं , आपको उपयोग करना चाहिए डेटा सत्यापन समारोह . डेटा सत्यापन एक एक्सेल सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को सेल में दर्ज किए जा सकने वाले डेटा के प्रकार को सीमित करने के लिए नियमों की सूची से चयन करने की अनुमति देती है।
एक्सेल में डेटा वैलिडेशन के साथ ड्रॉपडाउन लिस्ट कैसे बनाएं
Excel में डेटा सत्यापन का उपयोग करके ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें।
- स्प्रेडशीट में डेटा जोड़ें।
- डेटा टैब पर क्लिक करें और डेटा सत्यापन चुनें।
- 'अनुमति दें' अनुभाग में, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से 'सूची' चुनें।
- स्रोत बटन पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन बनाने के लिए उस जगह पर क्लिक करें जहां से आप स्रोत को कॉपी करना चाहते हैं
- तीर पर क्लिक करें। फिर ओके पर क्लिक करें।
- अब हमारे पास डेटा सत्यापन द्वारा बनाई गई ड्रॉपडाउन सूची है।
शुरू करना एक्सेल .
स्प्रेडशीट में डेटा जोड़ें। इस ट्यूटोरियल में, हमने वर्कशीट एक और दो में डेटा जोड़ा।
चुनें कि आप ड्रॉपडाउन कहां दिखाना चाहते हैं।
प्रेस आंकड़े टैब और चुनें डेटा की जाँच में डेटा उपकरण समूह।
विंडोज़ एक विषय को बचाते हैं
ए डेटा की जाँच एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
अंतर्गत अनुमति देना , ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और चुनें सूची ड्रॉपडाउन सूची से।
अब क्लिक करें स्रोत बटन।
हाइलाइट करें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए स्रोत की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।
तीर पर क्लिक करें। तब दबायें ठीक संवाद बॉक्स के लिए।
facebook पर doc शब्द कैसे पोस्ट करें
अब हमारे पास एक ड्रॉप डाउन सूची बनाई गई है डेटा की जाँच .
अगर आप एक पॉपअप संदेश जोड़ना चाहते हैं, तो आप बटन पर क्लिक कर सकते हैं इनपुट संदेश टैब और बॉक्स चेक करें ' सेल चयनित होने पर इनपुट संदेश दिखाएं »।
एक शीर्षक जोड़ें और एक संदेश दर्ज करें इनपुट संदेश डिब्बा।
तब दबायें अच्छा .
यदि आप चाहते हैं कि जब कोई व्यक्ति कुछ ऐसा दर्ज करने का प्रयास करे जो ड्रॉपडाउन में नहीं है तो एक पॉपअप संदेश प्रदर्शित हो, तो बटन पर क्लिक करें त्रुटि चेतावनी टैब
सुनिश्चित करें कि ' अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं »।
स्टाइल बॉक्स में एक विकल्प चुनें।
संदेश को एक शीर्षक दें और इसे त्रुटि संदेश फ़ील्ड में दर्ज करें।
तब दबायें अच्छा .
हम आशा करते हैं कि आप समझ गए होंगे कि Excel में डेटा सत्यापन का उपयोग करके ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाई जाती है।
एक्सेल में डेटा सत्यापन कैसे काम करता है?
Microsoft Excel में डेटा सत्यापन उपयोगकर्ताओं को वर्कशीट में दर्ज किए गए डेटा के प्रकार को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। यह उस प्रकार के डेटा को प्रतिबंधित करने के लिए नियमों की सूची से चयन करता है जिसे सेल में दर्ज किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप 1, 2, और 3 जैसे मानों की एक सूची प्रदान कर सकते हैं, या केवल 1000 से अधिक संख्याओं को मान्य प्रविष्टियों के रूप में अनुमति दे सकते हैं।
डेटा सत्यापन की 3 शैलियाँ क्या हैं?
डेटा सत्यापन सुविधा उपयोगकर्ताओं को यह नियंत्रित करने की अनुमति देती है कि उपयोगकर्ता सेल में क्या दर्ज कर सकता है।
एक बोर्ड खेल Xbox
- रुकना
- चेतावनी
- जानकारी।
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हम डेटा सत्यापन का उपयोग क्यों करते हैं?
डेटा सत्यापन का उपयोग सटीकता सुनिश्चित करने और हमारे डेटा में त्रुटियों को समाप्त करने के लिए किया जाता है। यह उपयोगकर्ताओं को हमारी स्प्रैडशीट्स में सूची, दिनांक, समय आदि जैसे मान दर्ज करने में सहायता करता है। डेटा सत्यापन आपके द्वारा दर्ज किए गए मानों के हिस्से के रूप में त्रुटि संदेशों और चेतावनियों को भी इंजेक्ट करता है।
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