एक IT विशेषज्ञ के रूप में, आप जानते हैं कि Microsoft 365 समूह और टीम प्रोजेक्ट प्रबंधित करने और सहकर्मियों के साथ सहयोग करने का एक शानदार तरीका हो सकते हैं। हालाँकि, आप यह भी जानते हैं कि उचित प्रबंधन के बिना, ये समूह और दल जल्दी से अनियंत्रित और असहनीय हो सकते हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि बिना स्वामियों के Microsoft 365 समूहों और टीमों का प्रबंधन कैसे करें ताकि आप अपनी परियोजनाओं को ट्रैक पर रख सकें और अपने सहयोगियों को खुश रख सकें।
Microsoft 365 समूहों और टीमों का प्रबंधन करते समय सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक समूह के सदस्यों के लिए स्पष्ट अपेक्षाएँ निर्धारित करना है। सुनिश्चित करें कि हर कोई समझता है कि समूह के भीतर उनकी भूमिकाएं और जिम्मेदारियां क्या हैं। यह भ्रम को रोकने में मदद करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर हो।
एक अन्य महत्वपूर्ण युक्ति यह है कि आप अपने समूहों और टीमों को व्यवस्थित रखें। इसका अर्थ है अपने समूहों और टीमों के लिए स्पष्ट और संक्षिप्त नामकरण परंपराएँ बनाना, साथ ही साथ अपनी परियोजना फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को एक केंद्रीय स्थान पर व्यवस्थित रखना। अपने समूहों और टीमों को व्यवस्थित रखकर, आप सभी के लिए आवश्यक जानकारी ढूंढना और ट्रैक पर बने रहना आसान बना देंगे।
अंत में, अपने समूह के सदस्यों के साथ नियमित रूप से संवाद करना न भूलें। उन्हें अपनी प्रगति पर अपडेट रखें और उनकी प्रतिक्रिया मांगें। यह विश्वास बनाने और आपके समूह के सदस्यों को आपकी परियोजना में व्यस्त रखने में मदद करेगा। इन युक्तियों का पालन करके, आप बिना स्वामियों के Microsoft 365 समूहों और टीमों का सफलतापूर्वक प्रबंधन कर सकते हैं।
Microsoft 365 समूह में, कम से कम एक व्यवस्थापक खाता प्रबंधित कर सकता है और आवश्यक परिवर्तन कर सकता है। हालाँकि, यदि Microsoft 365 में स्वामी का खाता हटा दिया जाता है, तो Microsoft टीम या Microsoft 365 समूह और उससे संबंधित सेवाओं की टीम अनाथ हो सकती है। हालांकि अगर समूह के मालिक को हटा दिया गया है तो कुछ भी नहीं किया जा सकता है, एक आदिम उपाय किया जा सकता है। यह पोस्ट आपको बताएगी कि आप क्या कर सकते हैं अज्ञात Microsoft 365 समूहों और टीमों का प्रबंधन करें .
बिना स्वामियों के Microsoft 365 समूहों और टीमों का प्रबंधन कैसे करें
एक वैश्विक व्यवस्थापक, एक एक्सचेंज व्यवस्थापक, या एक समूह व्यवस्थापक एक ऐसी नीति बना सकता है जो स्वचालित रूप से किसी समूह के सबसे सक्रिय सदस्यों, या बिना स्वामी वाले समूह से पूछती है कि क्या वे स्वामित्व लेंगे। यदि सदस्य आमंत्रण स्वीकार कर लेता है, तो वे स्वामी बन जाते हैं।
नीति के लिए क्या निर्दिष्ट किया जा सकता है
- यदि आप सुरक्षा समूह निर्दिष्ट करके प्रतिबंधित करना चाहते हैं कि किसे स्वामी के रूप में आमंत्रित किया जा सकता है
- सूचना भेजने वाले का पता
- सप्ताहों की संख्या जिसके दौरान सूचनाएं भेजी जाएंगी
- कौन से समूह या दल नीति का हिस्सा हैं
- मेहमानों को मेजबान बनने के लिए कभी आमंत्रित नहीं किया जाता है।
- नीति बनने के 24 घंटे बाद से सूचनाएं साप्ताहिक भेजी जाती हैं। प्राप्तकर्ता दूसरों को सूचनाएं अग्रेषित नहीं कर सकते।
- ऑडिट लॉग में सूचनाएं और प्रतिक्रियाएं ट्रैक की जाती हैं।
- अनुपालन पोर्टल ऑडिट लॉग में कार्रवाई लॉग की गई है।
- समूह के अधिकतम दो सदस्य स्वामी बनने का आमंत्रण स्वीकार कर सकते हैं.
नीति बनाने के चरण
- व्यवस्थापन केंद्र में जाएं सब दिखाएं > समायोजन > संगठन सेटिंग्स, और पर सेवाएं टैब, चयन करें माइक्रोसॉफ्ट 365 समूह .
- चुनना यदि कोई स्वामी नहीं है, तो एक ईमेल भेजें और समूह के सक्रिय सदस्यों को स्वामी बनने के लिए कहें चेकबॉक्स।
- मान लें कि आप डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग रखना चाहते हैं; चुनना बचाना। अन्यथा , चुनना नीति को अनुकूलित करें और अगले चरणों का पालन करें।
- पर साप्ताहिक अधिसूचना विकल्प पृष्ठ पर, निर्दिष्ट करें कि संपत्ति अधिकार नोटिस कौन प्राप्त कर सकता है। यदि आप कुछ सदस्यों को अनुमति देते हैं या ब्लॉक करते हैं, तो उस सुरक्षा समूह को खोजें और जोड़ें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- उन सक्रिय सदस्यों की संख्या दर्ज करें जिन्हें आप सूचित करना चाहते हैं और अधिसूचना भेजने के लिए सप्ताहों की संख्या का चयन करें। (अधिसूचना सूची पहली अधिसूचना के दौरान बनाई गई है और बदलती नहीं है।) चुनें अगला .
- पर यह पत्र किसका है? पृष्ठ पर, ईमेल संदेश के लिए प्रेषक का चयन करें और फिर चयन करें अगला . कृपया ध्यान दें कि साझा मेलबॉक्स समर्थित नहीं हैं। प्रेषक एक उपयोगकर्ता मेलबॉक्स या एक समूह मेलबॉक्स होना चाहिए।
- पर विषय और संदेश पृष्ठ, ईमेल सेट अप करें और यदि आवश्यक हो, सक्षम करें नीति निर्देश URL और फिर चुनें अगला .
- पर लक्षित करने के लिए समूहों का चयन करें पेज, चुनें विशिष्ट समूह और उन समूहों और टीमों का चयन करें जिन्हें आप इस नीति में शामिल करना चाहते हैं, या चुनें सभी समूह .
- चुनना अगला .
- पर समीक्षा और समापन पृष्ठ, अपनी सेटिंग्स की पुष्टि करें और क्लिक करें अंत और फिर चुनें निर्मित।
यदि समूह के सदस्य नोटिस में स्वामित्व छोड़ देते हैं तो क्या होता है?
यदि सभी सदस्य एकाधिक संकेतों के बाद भी, Microsoft Purview अनुपालन पोर्टल में स्वामित्व लेने से इनकार करते हैं, तो व्यवस्थापक यह देख सकते हैं कि कौन सा अज्ञात समूह आइकन का चयन करके ऑडिट लॉग में साइलेंट मोड में है अप्राप्य अनाथ समूह गतिविधि। इसे पोस्ट करें, एडमिन को सीधे समूहों से संपर्क करना होगा और किसी को कार्यभार संभालने के लिए राजी करना होगा। एक बार जब वे किसी को ढूंढ लेते हैं, तो वे उस व्यक्ति को समूह या टीम का व्यवस्थापक बना सकते हैं।
पढ़ना : Microsoft 365 सिस्टम आवश्यकताएँ।
बिना स्वामी वाले समूह के लिए नीति कॉन्फ़िगर की गई है, लेकिन किसी सदस्य को सूचित नहीं किया गया है।
इस नीति में एक चरण है जिसे व्यवस्थापक को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता नहीं है - यह पत्र किसका है? आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि प्रेषक उपयोगकर्ता मेलबॉक्स या समूह मेलबॉक्स का उपयोग कर रहा है। यदि आपने उपयोगकर्ता या समूह मेलबॉक्स के अलावा किसी प्रेषक को कॉन्फ़िगर किया है तो सूचना नहीं भेजी जाती है। आगे की पुष्टि के लिए, व्यवस्थापक यह देखने के लिए ऑडिट लॉग की जाँच कर सकता है कि समूह ईमेल सूचनाएँ भेजी गई थीं या नहीं।
