Google पत्रक में डुप्लीकेट कैसे हाइलाइट करें?

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछा जाता है कि Google पत्रक में डुप्लिकेट कैसे हाइलाइट करें। ऐसा करने के कुछ अलग तरीके हैं, लेकिन मेरी पसंदीदा विधि अंतर्निहित सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करना है। Google पत्रक में डुप्लिकेट हाइलाइट करने के लिए, पहले उन सेल की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं। फिर, स्वरूप मेनू पर जाएं और सशर्त स्वरूपण का चयन करें। सशर्त स्वरूपण मेनू में, ड्रॉप-डाउन मेनू से 'डुप्लिकेट मान' चुनें। यह डुप्लिकेट वैल्यू डायलॉग बॉक्स खोलेगा। डायलॉग बॉक्स में, आप डुप्लिकेट को एक विशिष्ट रंग या प्रारूप के साथ हाइलाइट करना चुन सकते हैं। मैं आमतौर पर डुप्लिकेट को पीले रंग की पृष्ठभूमि के रंग के साथ हाइलाइट करना चुनता हूं। एक बार जब आप वांछित प्रारूप का चयन कर लेते हैं, तो सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए 'ओके' पर क्लिक करें। आपके डुप्लीकेट अब चयनित श्रेणी में हाइलाइट किए जाने चाहिए।

इस सॉफ़्टवेयर को चलाने के लिए आपको इस प्रकाशक को अनवरोधित करना होगा

इसमें कुछ भी असामान्य नहीं है डुप्लीकेट खोजें बड़े डेटासेट वाली स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय। यहां तक ​​​​कि अगर प्रत्येक डुप्लिकेट को हटाना आवश्यक नहीं है, तो मैन्युअल रूप से उन्हें समीक्षा के लिए ढूंढना अपने आप में एक कार्य हो सकता है। एक्सेल सशर्त स्वरूपण के साथ डुप्लिकेट खोजने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। गूगल शीट्स वर्तमान में ऐसा अवसर प्रदान नहीं करता है; हालाँकि, डुप्लिकेट को हाइलाइट करना अभी भी संभव है एक कस्टम सूत्र और कुछ सशर्त स्वरूपण नियमों का उपयोग करना .

इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Google पत्रक में डुप्लिकेट को निम्न तरीकों से कैसे हाइलाइट करें:

1. Google पत्रक में एक ही कॉलम में डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट करें।
2. यदि एक Google शीट कॉलम में डुप्लीकेट हैं तो पूरी पंक्ति को हाइलाइट करें।
3. एकाधिक Google पत्रक स्तंभों में दोहराई जाने वाली कोशिकाओं को हाइलाइट करें।
4. पहले उदाहरण को छोड़कर वास्तविक डुप्लिकेट को हाइलाइट करें।
5. Google पत्रक में पूर्ण डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करें।

Google पत्रक में डुप्लीकेट कैसे हाइलाइट करें?

हम Google पत्रक में डुप्लीकेट को हाइलाइट करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं। काउंटिफ समारोह कॉलम द्वारा गिना जाता है, लाइन द्वारा लाइन . COUNTIF फ़ंक्शन का सिंटैक्स:

|_+_|

कहाँ श्रेणी कोशिकाओं की उस श्रेणी को संदर्भित करता है जिसमें फ़ंक्शन लागू किया जाना है, और मानदंड एक शर्त को संदर्भित करता है जिसे पूरा किया जाना चाहिए। मिलान के आधार पर COUNTIF फ़ंक्शन TRUE या FALSE लौटाता है।

अब देखते हैं कि Google पत्रक में सूत्र कैसे काम करता है।

1] Google पत्रक में एक ही कॉलम में डुप्लिकेट सेल हाइलाइट करें।

मान लें कि हमारे पास एक स्प्रेडशीट है जिसमें नाम लिखे हैं। शीट में कई डुप्लिकेट नाम प्रविष्टियां हैं, जिन्हें हम Google पत्रक में COUNTIF फ़ंक्शन और सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके ढूंढने और हाइलाइट करने जा रहे हैं।

वह टेबल खोलें जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं। दबाएं प्रारूप तालिका के शीर्ष पर मेनू। चुनना सशर्त स्वरूपण .

आप देखेंगे सशर्त प्रारूप नियम स्क्रीन के दाईं ओर पैनल। के आगे वाले आइकॉन पर क्लिक करें रेंज में आवेदन करें विकल्प और डेटा रेंज का चयन करने के लिए माउस पॉइंटर का उपयोग करें। ऊपर की छवि में दिखाए गए डेटासेट के लिए, हमने सेट किया है श्रेणी को ए 1: ए 10 .

चुनना कस्टम फॉर्मूला अंतर्गत स्वरूपण नियम ड्रॉप-डाउन सूची और COUNTIF फ़ंक्शन दर्ज करें मूल्य या सूत्र पाठ बॉक्स।

उपरोक्त डेटासेट के लिए हमने निम्नलिखित सूत्र का उपयोग किया:

|_+_|

इस सूत्र में, शर्त को $A1 के रूप में निर्दिष्ट किया गया है। $ साइन एक कॉलम/पंक्ति को ब्लॉक करता है और सूत्र को केवल निर्दिष्ट स्तंभ/पंक्ति से कक्षों की गणना करने के लिए कहता है। तो यहाँ $ चिह्न इंगित करता है कि स्थिति केवल स्तंभ A पर आधारित है। यह कॉलम A (A1, A2, आदि) से एक सेल वैल्यू का चयन करेगा, इसे कॉलम A में अन्य सभी सेल वैल्यू के साथ मैच करेगा, और मैच मिलने पर ट्रू रिटर्न करेगा। जोड़कर > 1 , हम अतिरिक्त रूप से कॉलम ए में पाए गए डुप्लिकेट के सभी उदाहरणों को हाइलाइट करते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, कोशिकाओं को नीले रंग के करीब छाया के साथ हाइलाइट किया जाएगा। आप के तहत कस्टम रंग चुन सकते हैं स्वरूपण शैली अपनी पसंद के रंग के साथ सेल को हाइलाइट करने की क्षमता। हमने डुप्लीकेट की पहचान की है पीला हमारे उदाहरण में रंग।

पर क्लिक करें निर्मित सशर्त स्वरूपण नियम पैनल को बंद करने के लिए बटन।

2] डुप्लिकेट एक ही Google शीट कॉलम में हैं तो पूरी पंक्ति को हाइलाइट करें।

उसी सूत्र का उपयोग करके हम कर सकते हैं पूरी लाइन का चयन करें यदि डुप्लिकेट एक ही Google शीट कॉलम में हैं। यहां केवल परिवर्तन चयनित श्रेणी (रेंज पर लागू) होगा। हम चुनते हैं ए 1: सी 10 यहाँ, इसलिए सशर्त स्वरूपण पूरी पंक्ति को उजागर करेगा, व्यक्तिगत कोशिकाओं को नहीं।

यह भी पढ़ें: Google पत्रक में चेकबॉक्स की गणना कैसे करें।

3] एकाधिक Google पत्रक कॉलम में डुप्लिकेट सेल हाइलाइट करें।

हम एकाधिक Google शीट कॉलम में डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट करने के लिए एक ही सूत्र को बदल सकते हैं। हम सूत्र में निम्नलिखित 2 परिवर्तन करते हैं:

1. डेटा के सभी स्तंभों को कवर करने के लिए श्रेणी बदलें।
2. कसौटी से $ चिन्ह हटा दें।

$ चिह्न को हटाने के बाद, सूत्र सभी स्तंभों से कक्षों की गणना करेगा, जिनमें स्तंभ A, B, C, इत्यादि शामिल हैं। ऊपर की छवि में दिखाए गए डेटासेट के लिए, सूत्र इस तरह दिखेगा:

|_+_|

4] पहला उदाहरण छोड़कर वास्तविक डुप्लीकेट हाइलाइट करें

दोबारा, हम पहले उदाहरण को अनदेखा करते हुए वास्तविक डुप्लीकेट को हाइलाइट करने के लिए उसी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। इसके लिए हमें चाहिए रेंज के अंत में कॉलम लॉक करें लेकिन पंक्ति नहीं . इस व्यवस्था के साथ, प्रत्येक पंक्ति केवल अपनी पिछली पंक्तियों में डुप्लीकेट खोजेगी।

उपरोक्त उदाहरण में दिखाए गए डेटासेट के लिए, हमने निम्न सूत्र का उपयोग किया:

|_+_|

5] Google पत्रक में पूर्ण डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करें।

हम Google पत्रक में पूर्ण डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए COUNTIF के साथ ArrayFormula का उपयोग कर सकते हैं। सरणी सूत्र एकाधिक कॉलम से डेटा को एक पंक्ति में जोड़ता है COUNTIF नियम लागू करने से पहले।

तो, उपरोक्त डेटा सेट के लिए, कार्य होगा:

896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6

यह Google पत्रक में डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट करने के विभिन्न तरीकों का सार प्रस्तुत करता है। उम्मीद है यह आपको उपयोगी होगा।

Google पत्रक में डुप्लीकेट कैसे खोजें?

Google पत्रक डुप्लीकेट डेटा को खोजने, देखने या ठीक करने के लचीले तरीके प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप डुप्लिकेट मान वाले एकल सेल या किसी विशेष कॉलम में डुप्लिकेट होने पर डेटा की पूरी पंक्ति को हाइलाइट कर सकते हैं। डुप्लिकेट को हाइलाइट किया जा सकता है स्थिति के आधार पर और सशर्त स्वरूपण नियम। शर्त को COUNTIF जैसे कस्टम सूत्र का उपयोग करके परिभाषित किया जा सकता है। Google पत्रक में COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें, इसके लिए उपरोक्त आलेख देखें।

कॉलम में डुप्लीकेट कैसे हाइलाइट करें?

मान लें कि हमारे पास एक स्प्रेडशीट है जिसमें सेल रेंज A1:C5 में डेटा है। इस डेटासेट में एकाधिक कॉलम में डुप्लीकेट हाइलाइट करने के लिए, हम COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग |_+_| के रूप में कर सकते हैं। यह कॉलम में एक सेल का चयन करेगा, इसकी तुलना बाकी सेल से करेगा, और यदि कोई मेल मिलता है तो TRUE लौटाएगा। तुलना डेटासेट में प्रत्येक कॉलम के लिए होगी।

सशर्त स्वरूपण नियम को कैसे संपादित करें?

Google पत्रक में सशर्त स्वरूपण नियम संपादित करने के लिए निर्देशों का पालन करें:

1. उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन पर नियम लागू किया गया है।
2. के लिए जाओ प्रारूप> सशर्त स्वरूपण .
3. में नियम पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण नियम स्प्रेडशीट के दाईं ओर पैनल।
4. सूत्र या स्वरूपण शैली को आवश्यकतानुसार संपादित करें।
5. पर क्लिक करें निर्मित बटन।

उसी श्रेणी में अन्य नियम लागू करने के लिए, आप 'एक और नियम जोड़ें' विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। किसी नियम को हटाने के लिए, बटन पर क्लिक करें कचरा नियम के बगल में आइकन।

और पढ़ें: Google डॉक्स में कस्टम फोंट कैसे स्थापित करें।