टीमों में कार्यालय से बाहर की निर्धारित स्थिति कैसे सेट करें

क्या आप छुट्टियों के दौरान Microsoft Teams पर संदेश और कॉल प्राप्त करके थक गए हैं? अब और नहीं; टीमें अब उपयोगकर्ताओं को कार्यालय से बाहर की स्थिति शेड्यूल करने की अनुमति देती हैं . ऐसा करने से आपके साथियों को पता चल जाएगा कि आप अनुपलब्ध हैं या छुट्टी पर हैं।

टीमों में कार्यालय से बाहर की निर्धारित स्थिति कैसे सेट करें

Microsoft Teams में शेड्यूल्ड आउट-ऑफ़-ऑफ़िस स्थिति सेट करने के दो तरीके हैं:

1. आपके प्रोफ़ाइल चित्र से
2. टीम सेटिंग्स से

अब, आइए इन्हें विस्तार से देखें।

प्रोफ़ाइल चित्र के माध्यम से टीमों में कार्यालय से बाहर की स्थिति निर्धारित की गई

शीर्ष पर अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें और पर क्लिक करें स्थिति संदेश सेट करें .

पर क्लिक करें कार्यालय से बाहर शेड्यूल सबसे नीचे, और कार्यालय से बाहर टैब खुल जाएगा.

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यहां बगल में मौजूद टॉगल को ऑन कर दें स्वचालित उत्तर चालू करें , एक आउट-ऑफ़-ऑफ़िस संदेश टाइप करें और सक्षम करें केवल एक समयावधि के दौरान ही उत्तर भेजें .

इसके बाद, उन तिथियों और समय का चयन करें जब आप कार्यालय से बाहर होंगे और उस पर क्लिक करें बचाना .

अब, जब कोई आपको बीच के समय में संदेश भेजता है, तो उन्हें आपके द्वारा सेट किया गया कार्यालय से बाहर का संदेश प्राप्त होगा।

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कार्यालय से बाहर की स्थिति निर्धारित करने के लिए टीम सेटिंग्स का उपयोग करें

सबसे ऊपर तीन डॉट्स पर क्लिक करें और क्लिक करें समायोजन .

पर जाए सामान्य , नीचे स्क्रॉल करें कार्यालय से बाहर अनुभाग, और क्लिक करें अनुसूची .

खुलने वाले टैब में विकल्प चुनें स्वचालित उत्तर भेजें और वे तारीखें और समय जब आप कार्यालय से बाहर रहेंगे।

वह संदेश टाइप करें जिसे आप भेजना चाहते हैं और क्लिक करें बचाना परिवर्तनों को सहेजने के लिए.

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क्या आप आउटलुक में ऑफिस से बाहर शेड्यूल सेट कर सकते हैं?

हाँ, आउटलुक आपको कार्यालय से बाहर उत्तरों को शेड्यूल करने की अनुमति देता है . ऐसा करने के लिए, फ़ाइल > स्वचालित उत्तर पर जाएँ और स्वचालित उत्तर भेजें पर क्लिक करें। साथ ही, प्रारंभ और समाप्ति समय भी निर्दिष्ट करें. एक बार सेट होने पर, जब कोई आपको निर्दिष्ट अवधि के भीतर संदेश भेजेगा तो यह एक संदेश भेजेगा।

क्या आप बता सकते हैं कि क्या कोई Teams पर आपकी स्थिति ट्रैक कर रहा है?

नहीं, Microsoft Teams किसी को भी Teams पर आपकी स्थिति को ट्रैक करने की अनुमति नहीं देता है। हालाँकि, ऐसा तब हो सकता है जब आप किसी तरह से उनके साथ बातचीत करते हैं, जैसे संदेश भेजना या उन्हें कॉल करना।

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