एक्सेल और गूगल शीट्स में ड्रॉपडाउन लिस्ट कैसे बनाएं

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे पूछे जाने वाले सबसे सामान्य प्रश्नों में से एक यह है कि एक्सेल या गूगल शीट्स में ड्रॉपडाउन सूची कैसे बनाई जाए। जबकि प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी ड्रॉपडाउन सूची प्रभावी है, कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है।

सबसे पहले, आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि आप अपनी ड्रॉपडाउन सूची में कौन सा डेटा शामिल करना चाहते हैं। यह सूची के उद्देश्य के आधार पर अलग-अलग होगा, लेकिन सामान्य तौर पर, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि सभी डेटा प्रासंगिक और उपयोगी हों। एक बार आपके पास अपने डेटा की सूची हो जाने के बाद, आपको इसे प्रारूपित करने की आवश्यकता होगी ताकि इसे ड्रॉपडाउन सूची में उपयोग किया जा सके।

अपने डेटा को प्रारूपित करने के लिए, आपको प्रत्येक आइटम को अलग करने के लिए 'पाइप' वर्ण (|) का उपयोग करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप यूएस राज्यों की एक ड्रॉपडाउन सूची बना रहे हैं, तो आपको अपना डेटा इस प्रकार प्रारूपित करना होगा:

अलबामा|अलास्का|एरिजोना|अरकंसास|कैलिफोर्निया|कोलोराडो|कनेक्टिकट|डेलावेयर|फ्लोरिडा|जॉर्जिया|हवाई|इडाहो|इलिनोइस|इंडियाना|आयोवा|कंसास|केंटकी|लुइसियाना|मेन|मैरीलैंड|मैसाचुसेट्स|मिशिगन|मिनेसोटा|मिसिसिपी|मिसौरी| मोंटाना|नेब्रास्का|नेवादा|न्यू हैम्पशायर|न्यू जर्सी|न्यू मैक्सिको|न्यूयॉर्क|नॉर्थ कैरोलिना|नॉर्थ डकोटा|ओहियो|ओकलाहोमा|ओरेगन|पेंसिल्वेनिया|रोड आइलैंड|साउथ कैरोलिना|साउथ डकोटा|टेनेसी|टेक्सास|यूटा|वर्मोंट|वर्जीनिया |वाशिंगटन|वेस्ट वर्जीनिया|विस्कॉन्सिन|व्योमिंग

एक बार आपका डेटा स्वरूपित हो जाने के बाद, आप अपनी ड्रॉपडाउन सूची बना सकते हैं। एक्सेल में, यह 'डेटा वैलिडेशन' फीचर का उपयोग करके किया जाता है। Google पत्रक में, आप 'डेटा सत्यापन' सुविधा या 'सूची' फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। दोनों विधियां आपको एक ड्रॉपडाउन सूची बनाने की अनुमति देंगी जिसका उपयोग आप अपनी स्प्रैडशीट में कर सकते हैं।

ड्रॉपडाउन सूची बनाना आपकी स्प्रैडशीट को अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल बनाने का एक सरल तरीका है और डेटा दर्ज करते समय त्रुटियों से बचने में आपकी सहायता कर सकता है। उपरोक्त चरणों का पालन करके, आप आसानी से एक्सेल या गूगल शीट्स में एक ड्रॉपडाउन सूची बना सकते हैं।

यदि आप एक इंटरैक्टिव स्प्रैडशीट बना रहे हैं, तो आप एक ड्रॉप-डाउन सूची चाहते हैं ताकि उपयोगकर्ता विकल्पों के बीच चयन कर सकें। ऐसा करने के लिए, आप इस गाइड का पालन कर सकते हैं Microsoft Excel या Google पत्रक में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएँ . इस ट्यूटोरियल के साथ, आप सिंगल और नेस्टेड ड्रॉपडाउन मेन्यू दोनों बना सकते हैं।

अन्य प्रोग्रामिंग भाषाओं की तरह, आप एक्सेल स्प्रेडशीट में एक if-else स्टेटमेंट भी शामिल कर सकते हैं। मान लें कि आप लोगों के लिए अलग-अलग मानदंडों के आधार पर अलग-अलग विकल्प चुनने के लिए एक स्प्रेडशीट बना रहे हैं। इस बिंदु पर, ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करना समझ में आता है ताकि आप लोगों को चुनने के लिए एक से अधिक विकल्प दे सकें।

sys कमांड को पुनर्स्थापित करते हैं

एक्सेल में ड्रॉपडाउन लिस्ट कैसे बनाएं

एक्सेल में ड्रॉपडाउन सूची बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप ड्रॉपडाउन मेनू प्रदर्शित करना चाहते हैं।
2. डेटा> डेटा सत्यापन पर जाएं।
3. अनुमति मेनू से सूची का चयन करें।
4. स्रोत फ़ील्ड में अपनी पसंद रिकॉर्ड करें।
5. अपने परिवर्तन सहेजें।

सबसे पहले, आपको अपनी स्प्रैडशीट में एक सेल का चयन करना होगा जहां आप ड्रॉपडाउन प्रदर्शित करना चाहते हैं। उसके बाद से स्विच करें घर टैब में आंकड़े टैब। में डेटा उपकरण अनुभाग, क्लिक करें डेटा की जाँच बटन और फिर से उसी विकल्प का चयन करें।

अब विस्तार करें होने देना ड्रॉप-डाउन सूची और चयन करें सूची . इसके बाद आपको सभी विकल्पों को एक-एक करके लिखना होगा। यदि आप एए, बीबी और सीसी को उदाहरण के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आपको उन्हें इस तरह लिखना होगा:

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने विकल्प प्रदान करना चाहते हैं, आपको उन्हें अल्पविराम से अलग करना होगा। उसके बाद, ठीक क्लिक करें। अब आपको इस तरह एक ड्रॉपडाउन मिलना चाहिए:

आप एक त्रुटि संदेश भी जोड़ सकते हैं। यह तब प्रकट होता है जब उपयोगकर्ता दी गई सेटिंग से भिन्न मान दर्ज करने का प्रयास करते हैं। ऐसा करने के लिए, पर स्विच करें त्रुटि चेतावनी टैब और अपना संदेश लिखें। इस गाइड का पालन करें एक्सेल में त्रुटि संदेश जोड़ें .

एक्सेल में नेस्टेड ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाएं

यदि आप कुछ मौजूदा ड्रॉप डाउन मेनू या सेल से डेटा प्राप्त करना चाहते हैं और उसके अनुसार किसी अन्य सेल में विकल्प प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप यह कर सकते हैं।

आपको वही खोलना है डेटा की जाँच विंडो और चयन करें सूची में होने देना मेन्यू। इस बार आपको एक श्रेणी में प्रवेश करने की आवश्यकता है स्रोत बॉक्स इस तरह

कैसे एक गीत के बोल खोजने के लिए

इस श्रेणी के अनुसार, नई ड्रॉप-डाउन सूची उन्हीं पैरामीटरों को प्रदर्शित करेगी जो कोशिकाओं A1 से A5 में लिखे गए हैं।

Microsoft खाता सुरक्षा

Google पत्रक में ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं

Google पत्रक में ड्रॉपडाउन सूची बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. एक सेल का चयन करें और डेटा> डेटा सत्यापन पर जाएं।
2. आइटम सूची का चयन करें।
3. अपने विषयों या विकल्पों को लिखें।
4. अपने परिवर्तन सहेजें।

सबसे पहले, स्प्रैडशीट में एक सेल का चयन करें और बटन पर क्लिक करें आंकड़े शीर्ष नेविगेशन बार से। इसके बाद सेलेक्ट करें डेटा की जाँच सूची से विकल्प।

अब विस्तार करें मानदंड ड्रॉप-डाउन मेनू और चयन करें सामान सूची . अगला, आपको खाली क्षेत्र में सभी विकल्पों या तत्वों को लिखना होगा।

अंत में बटन पर क्लिक करें बचाना सेल में ड्रॉपडाउन प्रदर्शित करने के लिए बटन।

जब आप अमान्य डेटा दर्ज करते हैं तो एक्सेल की तरह, Google पत्रक एक चेतावनी या त्रुटि संदेश प्रदर्शित करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह एक चेतावनी संदेश दिखाता है और उपयोगकर्ताओं को अपना पाठ लिखने की अनुमति देता है। यदि आप उपयोगकर्ताओं को अमान्य डेटा दर्ज करने से रोकना चाहते हैं, तो आपको चयन करने की आवश्यकता है इनपुट अस्वीकार करें संस्करण सी डेटा की जाँच खिड़की।

Google शीट्स में नेस्टेड ड्रॉपडाउन लिस्ट कैसे बनाएं

यह लगभग एक्सेल जैसा ही है, लेकिन विकल्प का नाम अलग है। आपको चुनने की जरूरत है रेंज से सूची से विकल्प मानदंड सूची और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सीमा दर्ज करें। आप इस तरह एक क्षेत्र में प्रवेश कर सकते हैं -

यह ड्रॉप-डाउन सूची कक्ष A1 से A5 तक के सभी पाठ प्रदर्शित करेगी।

यह बात है! आशा है कि यह आपकी मदद करेगा।