एक्सेल में प्रथम और अंतिम नाम को अलग कैसे करें?

यदि आप एक्सेल में प्रथम और अंतिम नाम को अलग करने का आसान तरीका ढूंढ रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। आपके पास एक कॉलम में पूरे नाम वाली एक स्प्रेडशीट हो सकती है और आपको इसे दो कॉलम में विभाजित करने की आवश्यकता होगी, एक पहले नाम के लिए और एक अंतिम नाम के लिए। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल में पहले और अंतिम नामों को जल्दी और सटीक रूप से अलग करने के लिए एक्सेल के टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग कैसे करें।

एक्सेल में प्रथम और अंतिम नाम को अलग करने का परिचय

यदि आप प्रोग्राम से परिचित नहीं हैं तो Excel में प्रथम और अंतिम नामों को अलग करना एक कठिन कार्य हो सकता है। आप नामों को दो स्तंभों में अलग करना चाह सकते हैं जैसे वे किसी संपर्क सूची या डेटाबेस में दिखाई देते हैं। यह आलेख एक्सेल में प्रथम और अंतिम नाम को अलग करने के तरीके पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करेगा।

टेक्स्ट टू कॉलम टूल का उपयोग करना

एक्सेल में प्रथम और अंतिम नाम को अलग करने के लिए टेक्स्ट टू कॉलम टूल एक सहायक उपकरण है। इसे रिबन में डेटा टैब के अंतर्गत पाया जा सकता है। इस टूल का उपयोग करने के लिए सबसे पहले उन नामों वाले कॉलम का चयन करें जिन्हें आप अलग करना चाहते हैं। फिर डेटा टैब पर क्लिक करें और टेक्स्ट टू कॉलम चुनें। एक नई विंडो खुलेगी जहां आप डिलिमिटेड विकल्प का चयन करें और नेक्स्ट पर क्लिक करें।

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अगली विंडो में स्पेस विकल्प चुनें और फिनिश पर क्लिक करें। यह प्रथम और अंतिम नामों को दो अलग-अलग कॉलमों में अलग कर देगा। यदि नाम सही ढंग से अलग नहीं किए गए हैं, तो आप हमेशा वापस जा सकते हैं और सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं।

बाएँ और दाएँ कार्यों का उपयोग करना

एक्सेल में प्रथम और अंतिम नामों को अलग करने के लिए बाएँ और दाएँ फ़ंक्शन सहायक फ़ंक्शन हैं। LEFT फ़ंक्शन सेल से पहला नाम निकालेगा, जबकि RIGHT फ़ंक्शन अंतिम नाम निकालेगा। इन फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, पहले उन नामों वाले कॉलम का चयन करें जिन्हें आप अलग करना चाहते हैं। फिर, आसन्न कॉलम में, =LEFT( और नाम के लिए सेल संदर्भ टाइप करें। यह पहला नाम निकाल देगा।

अंतिम नाम निकालने के लिए, =RIGHT( और नाम के लिए सेल संदर्भ टाइप करें। यह अंतिम नाम निकाल देगा। आप सेल संदर्भ के बाद एक संख्या जोड़कर निकाले जाने वाले वर्णों की संख्या को भी समायोजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप यदि आप अंतिम नाम के पहले 3 अक्षर निकालना चाहते हैं, तो आपको =RIGHT(A2, 3) टाइप करना होगा।

FIND और LEN फ़ंक्शंस का उपयोग करना

एक्सेल में प्रथम और अंतिम नामों को अलग करने के लिए FIND और LEN फ़ंक्शन भी सहायक फ़ंक्शन हैं। FIND फ़ंक्शन स्ट्रिंग में किसी वर्ण की स्थिति लौटाएगा, जबकि LEN फ़ंक्शन स्ट्रिंग की लंबाई लौटाएगा। इन फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, पहले उन नामों वाले कॉलम का चयन करें जिन्हें आप अलग करना चाहते हैं। फिर, निकटवर्ती कॉलम में, =FIND( और नाम के लिए सेल संदर्भ टाइप करें। यह नाम में स्थान की स्थिति लौटा देगा।

सदाचारी सुरक्षित पाठक

अंतिम नाम निकालने के लिए, =LEN( और नाम के लिए सेल संदर्भ टाइप करें। यह स्ट्रिंग की लंबाई लौटाएगा। पहला नाम निकालने के लिए, =LEFT(A2, FIND(A2)-1) टाइप करें। अंतिम नाम, टाइप करें =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2))। यह पहले और अंतिम नामों को दो अलग-अलग कॉलम में अलग कर देगा।

फ्लैश फिल टूल का उपयोग करना

फ्लैश फिल टूल एक्सेल में प्रथम और अंतिम नाम को अलग करने के लिए एक उपयोगी टूल है। इसे रिबन में डेटा टैब के अंतर्गत पाया जा सकता है। इस टूल का उपयोग करने के लिए सबसे पहले उन नामों वाले कॉलम का चयन करें जिन्हें आप अलग करना चाहते हैं। फिर बगल वाले कॉलम में पहला नाम टाइप करें। एक्सेल फिर पैटर्न का पता लगाएगा और शेष कोशिकाओं को पहले नामों से भर देगा।

अंतिम नाम भरने के लिए, निकटवर्ती कॉलम में अंतिम नाम टाइप करें। एक्सेल फिर पैटर्न का पता लगाएगा और शेष कोशिकाओं को अंतिम नामों से भर देगा। एक्सेल में प्रथम और अंतिम नाम को अलग करने का यह एक त्वरित और आसान तरीका है।

CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करना

CONCATENATE फ़ंक्शन एक्सेल में प्रथम और अंतिम नामों को अलग करने के लिए एक सहायक फ़ंक्शन है। यह दो या दो से अधिक स्ट्रिंग को एक स्ट्रिंग में जोड़ता है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, पहले उन नामों वाले कॉलम का चयन करें जिन्हें आप अलग करना चाहते हैं। फिर, निकटवर्ती कॉलम में, =CONCATENATE( टाइप करें और नाम के लिए सेल संदर्भ टाइप करें।

इससे पूरा नाम वापस आ जाएगा. पहला नाम निकालने के लिए =LEFT(A2, FIND(A2, )-1) टाइप करें। अंतिम नाम निकालने के लिए =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )) टाइप करें। यह प्रथम और अंतिम नामों को दो अलग-अलग कॉलमों में अलग कर देगा।

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VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना

VLOOKUP फ़ंक्शन एक्सेल में प्रथम और अंतिम नामों को अलग करने के लिए एक सहायक फ़ंक्शन है। यह एक तालिका में एक मान ढूंढता है और दूसरे कॉलम से संबंधित मान लौटाता है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, पहले उन नामों वाले कॉलम का चयन करें जिन्हें आप अलग करना चाहते हैं। फिर, आसन्न कॉलम में, =VLOOKUP( और नाम के लिए सेल संदर्भ टाइप करें।

इससे पूरा नाम वापस आ जाएगा. पहला नाम निकालने के लिए =LEFT(A2, FIND(A2, )-1) टाइप करें। अंतिम नाम निकालने के लिए =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )) टाइप करें। यह प्रथम और अंतिम नामों को दो अलग-अलग कॉलमों में अलग कर देगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

एक्सेल में प्रथम और अंतिम नाम को अलग करने का सबसे आसान तरीका क्या है?

एक्सेल में प्रथम और अंतिम नाम को अलग करने का सबसे आसान तरीका 'टेक्स्ट टू कॉलम' सुविधा का उपयोग करना है। रिबन बार में 'डेटा' टैब का चयन करके और फिर 'टेक्स्ट टू कॉलम' विकल्प पर क्लिक करके इस सुविधा तक पहुंचा जा सकता है। इससे एक विंडो खुलेगी, जहां आप उस कॉलम का डेटा प्रकार निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसमें प्रथम और अंतिम नाम शामिल हैं। 'डीलिमिटेड' का चयन करके, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि पहले और अंतिम नामों को अलग करने के लिए किस वर्ण या वर्ण का उपयोग किया जाना चाहिए।

मैं किसी व्यक्ति के नाम वाले एक सेल को उनके प्रथम और अंतिम नाम वाले दो सेल में कैसे परिवर्तित करूं?

'टेक्स्ट टू कॉलम' सुविधा का उपयोग करके, आप किसी व्यक्ति के नाम वाले एक सेल को उनके पहले और अंतिम नाम वाले दो सेल में परिवर्तित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, रिबन बार में 'डेटा' टैब चुनें, और फिर 'टेक्स्ट टू कॉलम' विकल्प पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी, जहां आप उस कॉलम का डेटा प्रकार निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसमें प्रथम और अंतिम नाम शामिल हैं। 'डीलिमिटेड' का चयन करके, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि पहले और अंतिम नामों को अलग करने के लिए किस वर्ण या वर्ण का उपयोग किया जाना चाहिए।

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जब किसी व्यक्ति के एकाधिक नाम हों तो उसके प्रथम और अंतिम नाम को अलग करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

जब किसी व्यक्ति के कई नाम हों, तो उनके पहले और अंतिम नामों को अलग करने का सबसे अच्छा तरीका 'टेक्स्ट टू कॉलम' सुविधा का उपयोग करना है। रिबन बार में 'डेटा' टैब का चयन करके और फिर 'टेक्स्ट टू कॉलम' विकल्प पर क्लिक करके इस सुविधा तक पहुंचा जा सकता है। इससे एक विंडो खुलेगी, जहां आप उस कॉलम का डेटा प्रकार निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसमें प्रथम और अंतिम नाम शामिल हैं। 'डीलिमिटेड' का चयन करके, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि पहले और अंतिम नामों को अलग करने के लिए किस वर्ण या वर्ण का उपयोग किया जाना चाहिए।

एक्सेल में प्रथम और अंतिम नाम को अलग करने का सबसे तेज़ तरीका क्या है?

एक्सेल में प्रथम और अंतिम नाम को अलग करने का सबसे तेज़ तरीका 'टेक्स्ट टू कॉलम' सुविधा का उपयोग करना है। रिबन बार में 'डेटा' टैब का चयन करके और फिर 'टेक्स्ट टू कॉलम' विकल्प पर क्लिक करके इस सुविधा तक पहुंचा जा सकता है। इससे एक विंडो खुलेगी, जहां आप उस कॉलम का डेटा प्रकार निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसमें प्रथम और अंतिम नाम शामिल हैं। 'डीलिमिटेड' का चयन करके, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि पहले और अंतिम नामों को अलग करने के लिए किस वर्ण या वर्ण का उपयोग किया जाना चाहिए।

यदि मैं प्रथम और अंतिम नामों को अलग करते समय एक सीमांकक निर्दिष्ट नहीं करता तो क्या होता है?

यदि आप पहले और अंतिम नामों को अलग करते समय एक सीमांकक निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो एक्सेल नामों को अलग नहीं कर पाएगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक्सेल को यह जानना आवश्यक है कि प्रथम और अंतिम नाम को अलग करने के लिए किस वर्ण या वर्ण का उपयोग किया जाना चाहिए। इस जानकारी के बिना एक्सेल नामों को सटीक रूप से अलग करने में सक्षम नहीं होगा।

मैं Excel में प्रथम और अंतिम नाम के क्रम को कैसे उलट सकता हूँ?

एक्सेल में प्रथम और अंतिम नामों के क्रम को उलटने के लिए, आप 'टेक्स्ट टू कॉलम' सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। रिबन बार में 'डेटा' टैब चुनें, और फिर 'टेक्स्ट टू कॉलम' विकल्प पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी, जहां आप उस कॉलम का डेटा प्रकार निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसमें प्रथम और अंतिम नाम शामिल हैं। 'डीलिमिटेड' का चयन करके, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि पहले और अंतिम नामों को अलग करने के लिए किस वर्ण या वर्ण का उपयोग किया जाना चाहिए। एक बार जब आप यह कर लेते हैं, तो आप उस सेल को निर्दिष्ट करने के लिए 'गंतव्य' विकल्प का चयन कर सकते हैं जहां आप उल्टे नामों को रखना चाहते हैं।

एक्सेल में प्रथम और अंतिम नाम को अलग करना सीखना एक कठिन काम हो सकता है। हालाँकि, इन सरल चरणों की सहायता से, आप एक्सेल में पहले और अंतिम नामों को जल्दी और आसानी से अलग कर सकते हैं। चाहे आप एक अनुभवी एक्सेल उपयोगकर्ता हों या शुरुआती, ये चरण आपको एक्सेल में पहले और अंतिम नामों को कुशलतापूर्वक अलग करने में मदद करेंगे। इस नए ज्ञान के साथ, आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को अधिक कुशल और व्यवस्थित बना सकते हैं।