अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए शेयरप्वाइंट में अलर्ट कैसे सेट करें?

प्रत्येक व्यवसाय स्वामी जानता है कि प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए नवीनतम जानकारी से अपडेट रहना आवश्यक है। SharePoint एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली टूल है जो आपको इसकी विभिन्न अलर्ट सेटिंग्स के साथ जुड़े रहने और सूचित रहने में मदद कर सकता है। इस गाइड में, हम आपको बताएंगे कि अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए SharePoint में अलर्ट कैसे सेट करें ताकि वे अपने कार्यों के बारे में जान सकें और शीर्ष पर रह सकें।

SharePoint अलर्ट आपको साइट में सामग्री में परिवर्तनों के बारे में सूचित रहने में मदद कर सकता है। एक साइट स्वामी के रूप में, आप अन्य उपयोगकर्ताओं और स्वयं के लिए अलर्ट सेट कर सकते हैं। ऐसे:

1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ जहाँ आप अलर्ट सेट करना चाहते हैं।
2. टैब चुनें कार्रवाई .
3. चुनना मुझे सतर्क करो .
4. अपनी इच्छित सेटिंग्स के साथ अलर्ट फॉर्म भरें।
5. का चयन करें इन लोगों को अलर्ट भेजें विकल्प।
6. उन लोगों के नाम या ईमेल दर्ज करें जिनके बारे में आप अलर्ट पाना चाहते हैं।
7. प्रेस ठीक है .

अब सूची या लाइब्रेरी में परिवर्तन होने पर सभी उपयोगकर्ताओं को सूचित किया जाएगा।

अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए SharePoint में अलर्ट कैसे सेट करें

SharePoint सहयोग के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों को आसानी से साझा करने और परियोजनाओं पर सहयोग करने की अनुमति देता है। SharePoint की सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए अलर्ट सेट करने की क्षमता है। अलर्ट के साथ, दस्तावेज़ों या प्रोजेक्ट कार्यों में परिवर्तन किए जाने पर उपयोगकर्ताओं को सूचित किया जा सकता है। SharePoint में अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए अलर्ट सेट करना आसान है और इसे कुछ ही चरणों में किया जा सकता है।

चरण 1: साइट पर नेविगेट करें

पहला कदम उस साइट पर नेविगेट करना है जहां अलर्ट सेट किया जाएगा। यह शीर्ष नेविगेशन बार में साइट्स लिंक पर क्लिक करके किया जा सकता है। एक बार जब उपयोगकर्ता साइट पर नेविगेट कर लेता है, तो वे लाइब्रेरी या सूची का चयन कर सकते हैं जहां अलर्ट सेट किया जाएगा।

चरण 2: उपयोगकर्ता का चयन करें

अगला चरण उस उपयोगकर्ता का चयन करना है जिसे अलर्ट प्राप्त होगा। यह शीर्ष नेविगेशन बार में सेटिंग लिंक पर क्लिक करके किया जा सकता है। वहां से यूजर पीपल एंड ग्रुप्स विकल्प का चयन कर सकता है। इससे उन उपयोगकर्ताओं की एक सूची खुल जाएगी जो अलर्ट प्राप्त कर सकते हैं। उपयोगकर्ता अपने नाम पर क्लिक करके उस उपयोगकर्ता का चयन कर सकता है जिसे अलर्ट प्राप्त होगा।

चरण 3: अलर्ट सेट करें

अब जब उपयोगकर्ता ने उस उपयोगकर्ता का चयन कर लिया है जिसे अलर्ट प्राप्त होगा, तो वे शीर्ष नेविगेशन बार में अलर्ट लिंक पर क्लिक कर सकते हैं। इससे एक पेज खुलेगा जहां उपयोगकर्ता अलर्ट सेट कर सकता है। उपयोगकर्ता उस प्रकार के अलर्ट का चयन कर सकता है जिसे वे सेट करना चाहते हैं, जैसे कि जब कोई दस्तावेज़ जोड़ा जाता है, संशोधित किया जाता है या हटाया जाता है। वे अलर्ट की आवृत्ति और अलर्ट प्राप्त करने वाले उपयोगकर्ता का ईमेल पता भी सेट कर सकते हैं।

चरण 4: अलर्ट सहेजें

अंतिम चरण अलर्ट को सहेजना है। यह पेज के नीचे सेव बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है। एक बार अलर्ट सहेजे जाने के बाद, अलर्ट ट्रिगर होने पर उपयोगकर्ता को एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी।

अतिरिक्त विकल्प

अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए अलर्ट सेट करने के अलावा, SharePoint अन्य अलर्ट विकल्प भी प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता विशिष्ट दस्तावेज़ों या सूचियों के लिए अलर्ट सेट कर सकते हैं। वे विशिष्ट फ़ील्ड में परिवर्तनों के लिए अलर्ट भी सेट कर सकते हैं, जैसे कि जब किसी निश्चित फ़ील्ड को संशोधित किया गया हो।

सीमाएँ

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि SharePoint में अलर्ट सेट करते समय कुछ सीमाएँ हैं। उदाहरण के लिए, SharePoint उपयोगकर्ताओं को एक समय में केवल 100 उपयोगकर्ताओं तक के लिए अलर्ट सेट करने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ताओं के पास अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए अलर्ट सेट करने की उचित अनुमति होनी चाहिए।

निष्कर्ष

SharePoint में अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए अलर्ट सेट करना उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों या प्रोजेक्ट कार्यों में परिवर्तनों के बारे में सूचित रखने का एक सरल और प्रभावी तरीका है। बस कुछ ही चरणों के साथ, उपयोगकर्ता तुरंत अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए अलर्ट सेट कर सकते हैं और अपनी टीम को अपडेट रख सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

शेयरप्वाइंट क्या है?

शेयरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक वेब-आधारित सहयोग मंच है। इसका उपयोग किसी भी डिवाइस से जानकारी को संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने, साझा करने और एक्सेस करने के लिए किया जाता है। SharePoint दस्तावेज़ प्रबंधन, कार्य ट्रैकिंग और सामग्री प्रबंधन सहित सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। यह उपयोगकर्ताओं को उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप प्लेटफ़ॉर्म को अनुकूलित करने की क्षमता भी प्रदान करता है। SharePoint का उपयोग कई संगठनों द्वारा सहयोग और दस्तावेज़ साझाकरण की सुविधा के लिए किया जाता है।

मैं अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए Sharepoint में अलर्ट कैसे सेट करूँ?

अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए शेयरपॉइंट में अलर्ट सेट करने के लिए, आपको सबसे पहले साइट में एक सूची या लाइब्रेरी बनानी होगी। एक बार सूची या लाइब्रेरी बन जाने के बाद, आप सूची या लाइब्रेरी सेटिंग्स पर जा सकते हैं और अलर्ट मी पर क्लिक कर सकते हैं। इससे एक पेज खुलेगा जहां आप सूची या लाइब्रेरी के लिए अलर्ट सेट कर सकते हैं। आप अलर्ट का प्रकार (तत्काल, दैनिक, साप्ताहिक) और उपयोगकर्ता या उपयोगकर्ताओं के समूह का चयन कर सकते हैं जिन्हें अलर्ट प्राप्त होना चाहिए। आप इसके लिए शर्तें भी सेट कर सकते हैं कि अलर्ट कब भेजा जाना चाहिए। जब आप अलर्ट सेट करना समाप्त कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

Sharepoint में किस प्रकार के अलर्ट सेट किए जा सकते हैं?

शेयरपॉइंट विभिन्न प्रकार के अलर्ट प्रकार प्रदान करता है जिन्हें विभिन्न प्रकार की सूचियों या लाइब्रेरीज़ के लिए सेट किया जा सकता है। ये अलर्ट तब सेट किए जा सकते हैं जब सूची या लाइब्रेरी में नए आइटम या दस्तावेज़ जोड़े जाते हैं, जब मौजूदा आइटम संशोधित किए जाते हैं, या जब आइटम हटा दिए जाते हैं। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता विशिष्ट शर्तें पूरी होने पर भेजे जाने वाले अलर्ट सेट कर सकते हैं, जैसे कि जब कोई आइटम किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता को सौंपा जाता है या जब कोई आइटम किसी निश्चित तिथि तक देय होता है।

मैं Sharepoint में मौजूदा अलर्ट कैसे संशोधित करूं?

शेयरपॉइंट में मौजूदा अलर्ट को संशोधित करने के लिए, आपको सबसे पहले सूची या लाइब्रेरी सेटिंग्स पर जाना होगा और अलर्ट मी पर क्लिक करना होगा। यहां आप मौजूदा अलर्ट देख सकते हैं और इसे संशोधित करने के लिए अलर्ट पर क्लिक कर सकते हैं। फिर आप अलर्ट का प्रकार, उपयोगकर्ता या उपयोगकर्ताओं का समूह जिन्हें अलर्ट प्राप्त करना चाहिए, और अलर्ट कब भेजा जाना चाहिए इसकी शर्तें बदल सकते हैं। जब आप परिवर्तन करना समाप्त कर लें, तो उन्हें सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

क्या मैं Sharepoint में अलर्ट हटा सकता हूँ?

हाँ, आप Sharepoint में अलर्ट हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए आपको सबसे पहले लिस्ट या लाइब्रेरी सेटिंग्स में जाकर अलर्ट मी पर क्लिक करना होगा। यहां आप मौजूदा अलर्ट देख सकते हैं और इसे हटाने के लिए अलर्ट पर क्लिक कर सकते हैं। फिर आप अलर्ट हटाने के लिए डिलीट बटन पर क्लिक कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अलर्ट को हटाए बिना रद्द करने के लिए रद्द करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

कॉम्पैक्ट आउटलुक डेटा फ़ाइल

अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए SharePoint में अलर्ट सेट करना एक आसान और सीधी प्रक्रिया है जिसे कुछ सरल चरणों में पूरा किया जा सकता है। इन चरणों का पालन करके, SharePoint उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे अपनी SharePoint साइटों पर किए गए किसी भी बदलाव या अपडेट के साथ अपडेट रहने में सक्षम हैं। इस क्षमता के साथ, उपयोगकर्ता समय और संसाधनों की बचत करते हुए अधिक कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं।