Google पत्रक में समय की गणना कैसे करें

IT विशेषज्ञों के पास समय-आधारित डेटा से निपटने का बहुत अनुभव है। Google पत्रक में समय की गणना करने का एक तरीका 'अभी' फ़ंक्शन का उपयोग करना है। यह फ़ंक्शन वर्तमान दिनांक और समय को संख्या के रूप में लौटाता है। 'नाउ' फ़ंक्शन बीते हुए समय की गणना करने या टाइमस्टैम्प बनाने के लिए उपयोगी है। 'नाउ' फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, बस निम्नलिखित को एक सेल में दर्ज करें: = अब () 'नाउ' फ़ंक्शन वर्तमान दिनांक और समय को एक संख्या के रूप में लौटाएगा। इस संख्या को 'प्रारूप' फ़ंक्शन का उपयोग करके दिनांक या समय के रूप में स्वरूपित किया जा सकता है। 'अभी' फ़ंक्शन को दिनांक के रूप में स्वरूपित करने के लिए, निम्न सिंटैक्स का उपयोग करें: = प्रारूप (अब (), 'मिमी/डीडी/yyyy') यह वर्तमान दिनांक को 'mm/dd/yyyy' प्रारूप में एक स्ट्रिंग के रूप में लौटाएगा। 'अभी' फ़ंक्शन को एक समय के रूप में स्वरूपित करने के लिए, निम्न सिंटैक्स का उपयोग करें: = प्रारूप (अब (), 'एचएच: मिमी: एसएस') यह वर्तमान समय को 'एचएच: एमएम: एसएस' प्रारूप में एक स्ट्रिंग के रूप में लौटाएगा। 'नाउ' फ़ंक्शन बीते हुए समय की गणना करने या टाइमस्टैम्प बनाने का एक आसान तरीका है। बस फ़ंक्शन को सेल में दर्ज करें और परिणाम को दिनांक या समय के रूप में प्रारूपित करें।

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इस लेख में, हम देखेंगे कि Google पत्रक में समय की गणना कैसे करें। ऐसी परिस्थितियाँ होती हैं जब आपको समय की गणना करने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, अपने श्रमिकों के वेतन की गणना करने के लिए। Google पत्रक ने समय को आसान बना दिया है। Google पत्रक में, समय की गणना करने के लिए आपको कक्षों को सही ढंग से प्रारूपित करना होगा। यदि आप जानते हैं कि कोशिकाओं को कैसे प्रारूपित किया जाता है, तो आप Google पत्रक में आसानी से समय जोड़ और घटा सकते हैं।

Google पत्रक में समय की गणना कैसे करें

यहां हम बात करेंगे कि कैसे:

1. Google पत्रक में समय जोड़ें
2. Google पत्रक में समय घटाएं

चलो शुरू करो।

1] Google पत्रक में समय कैसे जोड़ें

आइए एक उदाहरण लेते हैं जहां आपको अपने कर्मचारियों के साप्ताहिक वेतन की गणना करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको सभी 6 दिनों के लिए अपने कर्मचारियों की कुल अवधि पता होनी चाहिए। नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट नमूना डेटा दिखाता है।

Google पत्रक में समय जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. Google शीट्स में एक खाली स्प्रेडशीट खोलें।
2. कोशिकाओं को सही ढंग से प्रारूपित करें।
3. अपना विवरण दर्ज करें।
4. योग सूत्र को उस सेल पर लागू करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।

आइए इन सभी चरणों को विस्तार से देखें।

Google शीट मुद्रा परिवर्तित करती हैं

सबसे पहले, Google पत्रक में एक खाली स्प्रैडशीट खोलें। जैसा कि हमने इस लेख में पहले बताया है, सही परिणाम प्राप्त करने के लिए कोशिकाओं को सही ढंग से स्वरूपित करना आवश्यक है। तो अगला कदम कोशिकाओं को प्रारूपित करना है। उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जहाँ आप अपना डेटा दर्ज करना चाहते हैं और 'पर जाएँ। प्रारूप> संख्या> अवधि '। हमारे मामले में, हमने B2 से B8 तक की कोशिकाओं को स्वरूपित किया है।

कक्षों को स्वरूपित करने के बाद, समय की अवधि दर्ज करें। समय की लंबाई दर्ज करने के बाद, अंतिम चरण सभी 6 दिनों के लिए समय की लंबाई के योग की गणना करना है। ऐसा करने के लिए, आपको एसयूएम सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है। निम्नलिखित SUM सूत्र दर्ज करें और क्लिक करें आने के लिए .

उपरोक्त सूत्र में, B2:B7, B2 से B7 तक की कोशिकाओं की श्रेणी का प्रतिनिधित्व करता है। आपको तदनुसार अपने डेटा में कक्षों की एक श्रेणी दर्ज करनी होगी। Google पत्रक तब चयनित सेल में परिणाम प्रदर्शित करेगा।

यहां बताया गया है कि आप Google पत्रक में समय कैसे जोड़ सकते हैं। अब देखते हैं कि आप Google पत्रक में समय कैसे घटा सकते हैं।

2] Google पत्रक में समय कैसे घटाएं

मान लें कि आपके पास अपने कर्मचारियों के आगमन और प्रस्थान के समय का डेटा है। इस मामले में, कुल साप्ताहिक वेतन की गणना करने के लिए, आपको पहले सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए उनके काम के कुल घंटों की गणना करनी होगी। यहां आपको Google पत्रक में समय घटाना होगा। उसके बाद, आप सभी 6 दिनों की अवधि जोड़ सकते हैं और अपने श्रमिकों के साप्ताहिक वेतन की गणना कर सकते हैं।

समय घटाने के लिए, आपको दिनांक और समय दर्ज करना होगा। इसलिए, सेल स्वरूपण उचित रूप से किया जाना चाहिए। कदम हैं:

1. Google पत्रक खोलें और उसमें एक नई रिक्त स्प्रैडशीट बनाएं।
2. दिनांक और समय के अनुसार कक्षों को स्वरूपित करें।
3. अपना विवरण दर्ज करें।
4. समय के अंतर की गणना करें।

आइए इन सभी चरणों को विस्तार से देखें।

सबसे पहले, Google पत्रक में एक नई रिक्त स्प्रैडशीट बनाएं. यहां हमने आगमन और प्रस्थान के समय के साथ 6 कर्मचारियों के बारे में नमूना डेटा लिया है (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)।

सही परिणाम प्राप्त करने के लिए, सभी कक्षों को सही ढंग से स्वरूपित किया जाना चाहिए। हमारे द्वारा यहां लिए गए उदाहरण में, आगमन और प्रस्थान समय दर्शाने वाले कक्षों को दिनांक और समय के अनुसार स्वरूपित किया जाना चाहिए, और कार्य घंटों को दर्शाने वाले कक्षों को अवधि के अनुसार स्वरूपित किया जाना चाहिए।

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उन कक्षों का चयन करें जो आगमन और प्रस्थान के समय प्रदर्शित करते हैं और 'पर जाएं' प्रारूप> संख्या> दिनांक और समय '। उसके बाद, उन सभी कक्षों का चयन करें जो परिणाम (कार्य समय) प्रदर्शित करते हैं और 'पर जाएं' प्रारूप> संख्या> अवधि »।

अब एंट्री और एग्जिट टाइम कॉलम में डेटा दर्ज करें। दिनांक और समय के अनुसार कक्षों को स्वरूपित करने के बाद, आपको Am और PM के साथ दिनांक और समय दर्ज करना होगा। Google पत्रक स्वचालित रूप से 12 घंटे के प्रारूप को 24 घंटे के प्रारूप में बदल देगा। यदि नहीं, तो सेल को फिर से फॉर्मेट करें।

अब निम्न सूत्र को 'कार्य के घंटे' कॉलम के पहले सेल पर लागू करें। हमारे मामले में, यह सेल D2 है।

हमारे मामले में, समाप्ति समय कॉलम सी में है और प्रारंभ समय कॉलम बी में है। इस प्रकार, सूत्र जिसे सेल डी2 में दर्ज करने की आवश्यकता है, वह इस प्रकार है:

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सूत्र दर्ज करने के बाद दबाएं आने के लिए . आपको अपने डेटा के अनुसार सेल का पता सही ढंग से दर्ज करना होगा। अन्यथा, आपको त्रुटि मिलेगी। सूत्र को उसी कॉलम में शेष कक्षों में कॉपी करने के लिए, माउस कर्सर को चयनित सेल के निचले दाएं भाग में रखें। इसके बाद बाईं माउस बटन को दबाकर रखें और इसे नीचे की ओर खींचें।

सूत्र को शेष कक्षों में कॉपी करके, आप अपना परिणाम प्राप्त करेंगे। इस प्रकार आप Google पत्रक में समय के अंतर की गणना कर सकते हैं।

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Google पत्रक में घंटों का योग कैसे करें?

आप SUM सूत्र का उपयोग करके Google पत्रक में घंटों का योग कर सकते हैं। लेकिन इसे इस्तेमाल करने से पहले आप अपने सेल्स को सही तरीके से फॉर्मेट कर लें, नहीं तो आपको सही रिजल्ट नहीं मिलेगा। इस लेख में, हमने Google पत्रक में घंटों के योग की चरण-दर-चरण विधि के बारे में बताया है।

समय की लंबाई की गणना कैसे करें?

आप समाप्ति समय और प्रारंभ समय के बीच के अंतर की गणना करके समय की लंबाई की गणना कर सकते हैं। Google पत्रक में, आप दिनांक और समय के अनुसार कक्षों को स्वरूपित करके आसानी से ऐसा कर सकते हैं। आउटपुट सेल को अवधि के अनुसार स्वरूपित किया जाना चाहिए। उसके बाद, घटाव सूत्र लागू करें और आपको अपना परिणाम मिल जाएगा। हमने इस लेख में इसे विस्तार से कवर किया है।

उम्मीद है ये मदद करेगा।

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